Konzernkonsolidierung und Corporate Reporting: Schliessen Sie doch auch mal was ab – maximal effizient und automatisiert

Die individuell anpassbare Konsolidierungslösung SAP SEM-BCS (Business Consolidation System) automatisiert, standardisiert und vereinfacht die Konsolidierung in Ihrem Unternehmen – für das externe Berichtswesen wie auch für das interne (Management-) Reporting.

Der grafische Konsolidierungs-Monitor bietet dabei stets einen kompletten Echtzeit-Überblick über alle Schritte, Einheiten und Fortschritte der Konsolidierung. Dies umfasst auch eine ständige Qualitätsprüfung der Daten bei jedem Schritt, damit auf eventuelle Abweichungen jederzeit sofort reagiert werden kann. Die Informationsmeldungen (inkl. Warnungen, Fehler) decken sowohl die betriebswirtschaftlichen als auch die technischen Aspekte ab, so dass jederzeit eine volle Kontrolle gewährleistet ist.

Die belegbasierte BCS-Software verbucht manuelle wie automatische Konsolidierungssachverhalte gemäss den Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung (GoB) und auf der Grundlage von Kontierungsebenen. Mittels der einzelnen Belegarten ist der Übergang zwischen Meldedaten, angepassten Meldedaten und konsolidierten Daten jederzeit vollständig und transparent nachvollziehbar: Beim Buchen wird jeder Beleg mit einer individuellen Nummer versehen und mit der entsprechenden Kontierungsebene assoziiert.

Das SEM-BCS basiert auf einem multidimensionalen Datenmodell im SAP BW, was die flexible, korrekte und automatisierte Abbildung aller relevanten Anforderungen/Änderungen erlaubt. Parallel ist dadurch über BI-Funktionen ein Direktzugriff auf ERP-Systeme möglich, während der Konsolidierungsmonitor als standardisiertes Analyse-Tool mit diversen Berichtsoptionen zur Verfügung steht. Beispielsweise lassen sich so Drill-Downs bis hinunter zur Ebene der Buchhaltungs-Belege durchführen.

Zudem sind Daten aus anderen Fachbereichen und/oder Applikationen (z. B. Planung, Controlling) problemlos in den Konsolidierungsprozess integrierbar. In Hinsicht auf Compliance ist die BW-basierte Datenerfassung bzw. -speicherung ideal: Abweichungen zwischen operativer Buchführung und Konsolidierungssystem sind so effizient vermeidbar.

Zusätzlich lassen sich per SEM-BCS auch umfangreiche Sachverhalte wie Kapital- oder Matrix-Konsolidierung (simultanes Ausführen von legaler und Management-Konsolidierung) automatisiert abwickeln und -bilden. Unter den weiteren wichtigen Konsolidierungsfunktionen sind beispielsweise:

• Intercompany-Abstimmung
• Währungsumrechnung
• Validierungen
• Konzernaufrechnungen
• Zwischengewinn-Eliminierung im Anlage- bzw. Umlaufvermögen
• Kapitalkonsolidierung

Erweiterungspakete für SAP SEM-BCS

Die SAP-Wartungszusage für SEM-BCS (bis 31.12.2025) bietet Investitionssicherheit und umfasst diverse Erweiterungspakete (Enhancement Packages), die Ihrem Unternehmen u. a. folgende Vorteile bringen:

• Erweiterung um neue regulatorische bzw. rechtliche Anforderungen
• Neue Funktionen bzgl. Konsolidierungslogik
• Erhöhung von Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit
• Optimierung von Administrierung und Wartung
• Verbesserte Integration mit anderen Komponenten (SAP und Non-SAP)
• Optimierung von Compliance und Auditierbarkeit

Mit der HANA-Strategie der SAP wurde auch das SAP BW für diese Technologie optimiert (= SAP BW/4HANA): Das BW basiert nicht mehr auf der Netweaver-Plattform – vielmehr werden neue technische Objekte („advanced DataStoreObjects“; aDSO) genutzt, die speziell für die Performance der HANA-Datenbank optimiert wurden.

Stringent hierzu wurde auch das BCS für die neue BW-Plattform modifiziert. Dieser Umbau resultierte im neuen Produkt „SAP BW/4HANA, Business Consolidation Add-on“, das im Folgenden als „BCS/4HANA“ bezeichnet wird. Die Version 1.0 von BCS/4HANA ist seit 13. Februar 2019 allgemein verfügbar („generally available“; Release Note: SAP-Hinweis 1330000) und läuft auf SAP BW/4HANA 1.0.

Zusätzlich zur Lizenz für die BW/4HANA-Plattform erfordert die Nutzung von BCS/4HANA eine weitere Lizenz, die wiederum Bestandteil der Lizenz für SAP S/4HANA for Group Reporting ist: Voraussetzung für die Nutzung von BCS/4HANA ist der Lizenzerwerb für 50 Konsolidierungseinheiten in S/4HANA for Group Reporting. Kunden, die diese Lizenz (sowie die Lizenz für SAP BW/4HANA) erworben haben, können damit BCS/4HANA für eine (aus kommerzieller Sicht) unbegrenzte Anzahl von Konsolidierungseinheiten einsetzen.

Informationen zur technischen Installation von BCS/4HANA bietet der SAP-Hinweis 2684537.

Hinsichtlich der Konvertierung von SAP BW auf SAP BW/4 HANA stehen mit In-Place Conversion und Remote Conversion (Beschreibung jeweils in SAP-Hinweis 2383530) zwei Techniken zur Verfügung. Bezüglich des Wechsels von SEM-BCS auf BCS/4HANA ist derzeit nur die In-Place Conversion möglich (siehe SAP-Hinweis 2651241).

In puncto Funktionsumfang bietet BCS/4HANA 1.0 einerseits die Leistungsmerkmale des SEM-BCS auf Basis des EHP8. Darüber hinaus finden sich aber auch weitere Innovationen.

S/4HANA Finance for Group Reporting ist eine neue SAP-Konsolidierungslösung, die für On-Premise-Einsatz (Release 1809) oder als Cloud-Anwendung (Release 1811) zur Verfügung steht. Diese Lösung hat einen strategischen Charakter und fasst die Funktionalitäten bzw. Vorteile der Produkte SAP SEM-BCS und SAP BPC für Konsolidierung zusammen.

Mit dem Konzept „Single Source of Truth“ in Form der HANA-Datenbank ist dabei eine einheitliche Basis geschaffen: Das in der HANA befindliche Universal Journal (Einzelabschlussdaten bzw. Einzelbelegstabelle der Finanzbuchhaltung; ACDOCA) korrespondiert permanent mit den Konsolidierungsdaten (ACDOCU) auf derselben Plattform.

Ergebnis ist eine umfassende, direkte Echtzeit-Verknüpfung zwischen dem zentralen Konsolidierungssystem und den operativen Buchhaltungen der einzelnen Unternehmenseinheiten. In technischer Hinsicht bedeutet dies eine gewisse Revolution:

Bei der bislang üblichen, nachgelagerten Konsolidierung ausserhalb des operativen Vorsystems (ERP) müssen die Daten für jeden Reporting-Zeitpunkt in ein separates Konsolidierungssystem übertragen und bei Bedarf harmonisiert sowie teilweise aufwendig validiert werden.

Per „Continuous Accounting“ mit SAP S/4HANA Finance for Group Reporting wird die Konsolidierung dagegen nun direkt und laufend im ERP-System durchgeführt. Dadurch entfallen komplexe Prozesse zur Überleitung der Daten, während auch automatisierte Prüfungen/Validierungen (unterstützt durch interaktive Kommentare und Berichtsfunktionen) direkt im ERP möglich sind. Ebenfalls laufend und automatisiert erfolgt u. a. die Umrechnung der einzelnen Abschlusswerte von Haus- bzw. Transaktionswährung in Konzernwährung, wobei auch diese Daten in Echtzeit eingesehen werden können. Gleichzeitig lassen sich jederzeit auch manuelle Anpassungsbuchungen vornehmen.

Durch den integrativen Zugriff auf das volle Spektrum der Buchhaltungs- und Controlling-Daten lässt sich neben einer legalen Konsolidierung auch eine Management-, Matrix- oder Kapital-Konsolidierung komfortabel im Rahmen der Abschlussprozesse realisieren. Bezüglich der Abstimmung zwischen den Buchhaltungen (Finanzen und Management) wird der Aufwand sehr stark minimiert oder entfällt komplett, da alle Finanzdaten identische Kontensalden als Grundlage haben.

Simultan werden Daten-Redundanzen zuverlässig vermieden, während Datenqualität, Lade- und Abschlussgeschwindigkeit effizient steigen. Für präzise Protokollierung ist ebenfalls gesorgt.

Dank der strukturellen Direktverknüpfung zwischen Konsolidierungs- und Einzelposten-Tabelle kann von der Konsolidierungs-Ebene beliebig hinunter zur Einzelbeleg-Ebene gewechselt werden – resultierend in optimaler Transparenz. Wiederum in Echtzeit besteht so parallel auch Drag&Drop-Zugriff auf Details (z. B. zu Kostenstellen), die bei herkömmlichen Konsolidierungs-Konzepten standardmässig nicht anzeigbar sind. Fachanwender können die Systemsteuerung über hinterlegte Ausprägungen in den Stammdaten durchführen (analog zu SAP BPC).

Cloud-Version von SAP S/4HANA Finance for Group Reporting (Release 1811)

Die Cloud-Version von SAP S/4HANA Finance for Group Reporting ist schnell implementierbar und als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) sehr kosteneffizient nutzbar: SAP übernimmt das Hosting und alle anderen IT-Betriebsmassnahmen (inkl. Wartung, Updates). Somit bietet die Software stets Aktualität und maximale Leistungsfähigkeit.

Hauptunterschiede zur On-Premise-Variante sind die Release- bzw. Update-Abstände (On-Premise: jährlich, Cloud: vierteljährlich) und das damit einhergehende Spektrum von Funktionalitäten. Dies äussert sich u. a. darin, dass die Cloud-Version aktuell mit einigen Zusatzfunktionen für die Konsolidierung aufwartet. Darunter sind z. B. neue integrierte Optionen (Berichtsdesigner, Datenerfassung), Drill-Downs von Überprüfungsprotokollen oder automatisierte Analysen der Validierungsergebnisse. Fiori-Apps machen die Benutzeroberfläche der Cloud-Version sehr übersichtlich und benutzerfreundlich.

Data Connectivity mit SAP- und Non-SAP-Systemen

Daten von SAP- wie Non-SAP-Konzerngesellschaften sind gleichsam effizient in S/4HANA Finance for Group Reporting einbindbar.

Alternativ können Daten bzw. Anhang-Angaben von Unternehmenseinheiten ohne S/4HANA-Anbindung auch herkömmlich über ein programmiertes Interface eingelesen oder mittels der Applikation „Data Collection“ per Upload erfasst werden. Hierbei spielt der jeweilige Systemtyp ebenfalls keine Rolle.