Le SAP Hack2Build : Plus qu'un simple hackathon !

C'est parti ! ... avec des conférences, des conférences et encore des conférences. Aujourd'hui, nous avons reçu toutes les informations nécessaires sur le déroulement des sept prochains jours. Le premier jour doit nous fournir les bases pour les jours suivants : ce que nous devons faire et comment se déroulera le processus. Des contenus thématiques nous ont également été transmis le premier jour.

Parmi les présentations, deux keynotes ont été consacrées aux thèmes "Partnering for Success" et "Planning & Analytics Strategy". Ensuite, la série de conférences a commencé sur tous les thèmes pertinents de SAP Analytics, comme par exemple "Combine DWC and SAC Planning", "Modeling in SAC", "Predictive Planning" et "Analytics Designer for Planning".

A la fin de la journée, nous nous sommes réunis en équipe pour discuter de la suite des événements et nous répartir les tâches des prochains jours.

... c'est parti !

C'est aujourd'hui que le Hack2Build a vraiment commencé pour nous ! Après avoir enfin pu définir le cadre de notre prototype au sein de notre groupe, nous avons osé nous lancer dans la jungle des données.

De quelles données avons-nous besoin ? À quoi doivent ressembler ces données ? Et où pouvons-nous obtenir les données dont nous avons besoin ? Nous nous sommes penchés sur ces questions aujourd'hui et avons déjà pu faire de grands progrès : La structure de base du modèle de données est en place, les données sont disponibles (du moins les données de base) et il s'agit maintenant de passer aux choses sérieuses !

Steven et Rindrit ont préparé les données dans la CFA et créé un nouvel espace. Heide et Dea s'occupent du modèle de données et de l'importation des données de la DWC vers la SAC. Daniel et Fithe sont déjà en train de se familiariser avec l'application Analytics dans la SAC, afin que cela puisse également être traité dès que les données seront dans la SAC. 

Maintenant, il faut travailler, travailler, travailler. Il y a encore beaucoup de travail à faire, mais nous sommes confiants : nous allons tout déchirer !

Let's start with smart était notre devise pour aujourd'hui. Nous avons dû constater avec douleur que nous devions aujourd'hui nous aventurer à nouveau dans la jungle des données : les données pour le scénario prédictif (telles que nous les avions jusqu'à présent) n'étaient malheureusement pas tout à fait complètes et en partie erronées. Mais nous (Heide et Dea) avons pu remédier à ce problème : les données ont été étendues et nettoyées, de sorte que nous pouvons désormais établir un scénario prévisionnel plausible. 

Il faut aussi noter que la CAS n'était pas dans un bon jour aujourd'hui : elle était un peu bégueule et s'est souvent fait attendre très longtemps. Cela nous a fait perdre non seulement du temps, mais surtout des nerfs. Mais nous restons motivés, selon la devise no pain, no gain !

Entre-temps, Fithe et Daniel ont mis en place la structure de base de notre application de planification. 

Mais pour l'instant, il s'agit de faire le plein de réserves, de se reposer et de reprendre les choses en main dès lundi !

Assez de repos, passons à autre chose ! Aujourd'hui, nous terminons notre prototype... mais si seulement c'était aussi simple ! 

Fin de journée, où es-tu ? Aujourd'hui, nous n'avons pas pu tout à fait respecter notre emploi du temps, c'est pourquoi nous n'avons plus qu'une seule possibilité : faire des heures supplémentaires ! Nous avons dû adapter notre scénario de prévision dans Smart Predict et l'application dans SAC. Ensuite, nous avons continué avec la conception de l'application : elle doit être conforme à l'IBCS. Une fois la conception terminée, nous avons jugé bon d'intégrer des possibilités de collaboration dans l'application. Nous avons également intégré les données d'action et notre scénario de prévision dans l'application. 

Nous y sommes parvenus ! Quelques" heures supplémentaires plus tard, et notre application était prête !

C'est le compte à rebours final ! Aujourd'hui, il s'agit de peaufiner notre application et de présenter notre cas d'utilisation. Avec l'aide de nos collègues SAP, nous avons même pu créer aujourd'hui l'API d'exportation du SAC vers le DWC. Ensuite, il s'agissait principalement de la présentation : elle doit être attrayante et différente, car nous voulons nous démarquer de la masse ! Nous avons donc opté pour une forme de présentation interactive qui doit représenter un scénario réel : un dialogue entre le client et le consultant informatique. 

Pour s'assurer que tout se passe bien, Steven et Heide ont fait deux répétitions générales : une fois devant l'équipe SAP et une fois devant un public s-peers sélectionné en interne. Cela nous a permis d'obtenir de nouvelles informations et d'optimiser notre cas d'utilisation et notre présentation. Tout cela un mardi matin. En effet, à 14 heures, Heide et Steven ont quitté Zurich pour Barcelone. Arrivés à l'hôtel à Barcelone, le travail ne s'est pas encore arrêté : les préparatifs pour le lendemain allaient bon train !

L'excitation monte ! Car aujourd'hui, le moment est venu. L'événement a commencé à 11 heures au SAP Office Barcelona. Petite remarque à ce sujet : c'est ce que j'appelle une vue ! Un bâtiment moderne avec vue sur la mer !

L'événement a débuté par une intéressante keynote de Karl Fahrbach, Chief Partner Officer de SAP. Ensuite, les juges de la Demo Jam ont été présentés : Dr Holger Handel, Damien Fribourg, Maximilian Paul Gander et Rudi Held. Ensuite, les pitchs ont commencé. Aujourd'hui, neuf groupes ont présenté et disposaient chacun de 10 minutes par pitch (et en fait pas une minute de plus). Remote is the New Normal : au total, seuls cinq groupes ont participé sur place à Barcelone, dont deux groupes d'Espagne, deux groupes d'Allemagne et nous, s-peers AG de Suisse. Nous avons (malheureusement) eu la chance d'être le dernier groupe à se présenter, mais comme on dit ? Le meilleur est toujours à la fin (😜). À 15h30, nous sommes passés à l'action et tout s'est bien passé ! Nous avons eu de supers retours de la part de nos collègues SAP et non SAP, notamment sur notre présentation interactive. À 16 heures, nous avons eu le feedback des partenaires, une courte séance de photos et enfin la cérémonie de remise des prix tant attendue.

Et le gagnant est ? Malheureusement, ce n'est pas nous. Malgré les réactions positives, nous n'avons malheureusement pas pu remporter de victoire. Vous pouvez lire dans notre conclusion pourquoi le Hack2Build a tout de même valu la peine pour nous. Nous avons terminé le Hack2Build par un bon dîner avec la SAP dans la banlieue de Barcelone (avec une fabuleuse cuisine espagnole). Nous y repensons avec fierté et joie et attendons avec impatience le prochain défi que nous allons relever.