Migration SAP S/4HANA & SAP BW

Migration SAP S/4HANA – Des opportunités pour votre architecture de données et de reporting

La migration de SAP ERP vers SAP S/4HANA ne modifie pas seulement les bases technologiques, mais aussi les processus centraux d'intégration des données, d'analyse et de reporting.

SAP BW, en particulier, en tant que système d'entrepôt de données établi, est directement concerné : les modèles de données existants doivent être revus, les structures de reporting adaptées et de nouvelles possibilités d'analyses en temps réel doivent être développées.

Dans cet article, nous vous montrons quels sont les impacts de la migration SAP S/4HANA sur votre SAP BW – et comment vous pouvez utiliser stratégiquement les nouveaux potentiels pour votre entreprise.

1. Modifications de l'intégration des données

Avec l'introduction de SAP S/4HANA, l'architecture de données existante est fondamentalement remaniée - avec des conséquences directes sur SAP BW. Aperçu des principaux changements :

Nouveau Universal Journal (ACDOCA)

Recommandation de "bonne pratique" dans S/4HANA : la comptabilité CO-PA élimine en grande partie les restrictions antérieures dans le compte de résultat.

➜ Cela nécessite une révision complète des rapports CO/PA dans SAP BW : CO-PA, Controlling-Profitability Analysis, c'est-à-dire la comptabilité analytique des résultats, permet d'analyser en détail les bénéfices et les pertes selon différentes dimensions telles que les clients, les produits, les régions ou les unités commerciales. Il sert à évaluer les segments de marché et à améliorer la rentabilité.

➜ Les modèles de reporting et de données dans BW doivent être adaptés : Tous les partenaires commerciaux seront désormais stockés dans une table centrale, où les attributs et les relations distinguent les différents types de partenaires. Cela nécessite une adaptation des modèles de données BW et des structures de reporting existants.

Modifications des données de base et des hiérarchies

Les nouvelles structures hiérarchiques peuvent influencer les hiérarchies BW existantes.

➜ Une vérification et un ajustement précoces sont conseillés : De nombreuses entreprises utilisent BW pour les hiérarchies (par exemple, les centres de coûts, les centres de profit, les clients). SAP S/4HANA entraîne souvent des modifications de ces hiérarchies, en particulier en raison du modèle Business Partner et du regroupement des structures de données.

Extracteurs standard et DataSources

De nombreux extracteurs standard ne sont plus disponibles ou sont remplacés par de nouvelles interfaces.

➜ Les entreprises doivent vérifier les flux de données BW existants et passer aux vues ABAP CDS ou à l'Operational Data Provisioning (ODP).

Modifications des longueurs de champs et des modèles de données

L'introduction de SAP HANA comme base de données sous-jacente entraîne des modifications techniques, telles que l'allongement des longueurs de champ pour les numéros de matériel et les documents de vente.

➜ Les transformations et les rapports BW existants doivent être adaptés.

2. Ajustements dans le modèle de données

Comment les modèles et les rapports BW doivent-ils être adaptés à SAP S/4HANA ?

La nouvelle architecture du système entraîne des modifications dans le modèle de données :

Passage d'un compte de résultat comptable à un compte de résultat analytique

➜ Adaptation des structures de reporting et harmonisation du plan comptable.

Introduction du nouveau système de gestion d'entrepôt (EWM)

Extended Warehouse Management (EWM) est introduit comme nouvelle solution standard pour la gestion des entrepôts. Les processus d'entreposage existants de SAP WM sont convertis, ce qui peut entraîner des modifications dans les flux de données BW.

Gestion des données historiques

Dans de nombreux projets SAP S/4HANA, les données de transaction historiques ne sont pas migrées automatiquement, mais restent dans SAP BW en tant que données d'archive. Les rapports BW doivent toujours accéder aux données archivées tout en étant compatibles avec les données harmonisées de SAP S/4HANA. Une stratégie claire pour la conservation des données historiques est donc décisive.

➜ Adaptation/Extension du concept d'autorisation pour l'accès aux données.

➜ Des stratégies claires sont nécessaires pour l'accès et les autorisations.

Simplification des modèles de données

La nouvelle architecture de SAP S/4HANA permet des modèles de données simplifiés et des requêtes plus rapides. Cela peut réduire les redondances et améliorer les performances du système BW, à condition que les structures existantes soient optimisées.

➜ Optimisation des structures existantes nécessaire.

3. Reporting et analyse – Exploiter de nouvelles opportunités

Quelles sont les nouvelles options d'analyse offertes par SAP S/4HANA ?

En plus des adaptations, SAP S/4HANA offre de toutes nouvelles possibilités pour le reporting et l'analyse de données :

SAP S/4HANA Analytique embarquée

Les analyses opérationnelles en temps réel peuvent être effectuées directement dans le système ERP. Cela permet de réaliser des analyses opérationnelles en temps réel directement dans la transaction. Les nouvelles fonctions d'analyse doivent être utilisées de manière ciblée afin de renforcer la collaboration au sein du système et de permettre une meilleure prise de décision.

➜ Permet de prendre de meilleures décisions, basées sur les données, dans les activités quotidiennes.

En savoir plus ➜

Intégration de BW avec le reporting S/4HANA

Malgré ces nouvelles possibilités, SAP BW / SAP Datasphere restent des éléments centraux pour le reporting inter-entreprises et les analyses complexes, notamment pour la consolidation des données prévisionnelles et réelles, l'intégration des données SAP et non-SAP, ainsi que la mise à disposition consolidée d'indicateurs et de rapports à l'échelle de l'entreprise.

➜ Développement d'une stratégie claire pour la coexistence de l'Embedded Analytics et du reporting BW classique.

4. SAP BW/4HANA et SAP Datasphere comme option stratégique

Quel rôle BW/4HANA et SAP Datasphere joueront-ils à l'avenir ?

Planification à long terme pour l'entrepôt de données

Étant donné que SAP BW classique ne sera plus développé à long terme, vous devriez examiner la voie à suivre : par exemple, une conversion directe vers SAP BW/4HANA ou une migration vers le
SAP Business Data Cloud (BDC). Vous avez la possibilité de migrer BW 7.5 ou BW/4 en tant que PCE (Private Cloud Edition) vers le cloud et de créer de nouveaux modèles de données dans un environnement moderne et pérenne. Cela permet aux entreprises de se préparer de manière optimale aux exigences de l'IA/ML
et de rester compétitives sur le long terme.

➜ Vérification des solutions de migration possibles.

Intégration dans la stratégie de migration

Si vous prévoyez une mise à niveau vers BW/4HANA ou une introduction progressive de SAP Datasphere, cela doit être intégré à la stratégie de migration dès le début. Cela permet d'éviter les doubles efforts et les adaptations inutiles.

➜ L'implication et la planification précoces évitent les doubles efforts.

Utilisation des avantages technologiques

SAP BW/4HANA offre une architecture plus moderne, de meilleures performances et une optimisation HANA native, en particulier pour les grands volumes de données et les analyses en temps réel. Parallèlement, SAP Datasphere permet une architecture de données flexible basée sur le cloud pour les environnements hybrides et hétérogènes.

➜ Peser le pour et le contre de chaque plateforme de gestion des données.

➜ Mettre en place une plateforme performante et flexible pour les environnements de données hybrides.

Migration SAP BW/4HANA

La migration de SAP BW vers SAP BW/4HANA offre de nombreux avantages en termes de performance et de flexibilité. Le passage à une architecture moderne et simplifiée permet d'améliorer l'efficacité tout en posant les bases des exigences futures. Un processus de migration structuré est essentiel pour exploiter pleinement les avantages de SAP BW/4HANA et pour anticiper les défis potentiels.

Migration réussie grâce à une planification stratégique

La migration vers SAP S/4HANA entraîne des changements importants pour SAP BW.

Une transition réussie nécessite :

Adaptation réfléchie de l'intégration des données.
Optimisation des modèles BW et des structures de reporting.
Utilisation stratégique des nouvelles options de reporting et d'analyse.

Notre offre :

Grâce à notre expertise en matière de données et d'analyse, nous vous aidons à adapter de manière optimale votre environnement SAP BW aux nouvelles exigences et à sécuriser vos processus de reporting pour l'avenir.

Contactez-nous pour un conseil sans engagement sur la transformation SAP BW !

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Giancarlo Schifano

Consultant senior en analyse

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