Traitement intuitif des données avec SAP Analysis for Office

Analysis for Office permet d'effectuer des analyses de données approfondies et d'identifier les aberrations et les tendances directement dans Excel. Cet outil intuitif permet de continuer à travailler dans l'environnement Excel habituel et d'utiliser les outils habituels, tout en offrant la possibilité de créer des rapports et des scénarios de planification et de simulation sophistiqués, en plus des fonctions habituelles d'Excel.

Voici comment profiter de SAP Analysis for Office :

SAP Analysis for Office permet (1) une analyse simple, basée sur Excel, de grandes quantités de données, (2) un accès rapide à différentes sources de données (requêtes, vues CDS, HANA, BPC ou fichiers locaux), (3) un traitement flexible et un stockage central ou local des workbooks, y compris un traitement hors ligne et (4) l'extensibilité à des scénarios de planification(Embedded BPC) .

Comprendre rapidement de grandes quantités de données

Les résultats et les indicateurs peuvent être obtenus à partir d'un grand nombre de différents données basés sur Excel préparés et de manière approfondie peuvent être analysées.

Différentes sources en un coup d'œil

Traitement rapide et gain de temps grâce à la fusion de différentes sources de données, comme par exemple les requêtes, les vues CDS, HANA, BPC ou les fichiers locaux.

Traitement flexible

Zle stockage central ou local des différents Workbooks, y compris la possibilité d'édition hors ligne

Scénarios de planification inclus

L'analyse ne représente pas seulement l'état actuel, mais aussi des prévisions et des scénarios de planification. (Embedded BPC).

Présentation d'Excel avec Dashboard Add On Analysis for Office
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Votre contact pour SAP Analysis for Office

"Dans l'ensemble, permet SAP Analysis for Office - avec son utilisation très intuitive et une série de fonctions confortables - par exemple à un contrôleur de gestion, même sans connaissances techniques approfondies, de se lancer dans l'analyse de données en ligne basée sur Excel, afin d'obtenir des connaissances à partir des données commerciales.."

Philipp May, responsable de l'atelier de rédaction de rapports

Philipp May Consultant senior SAP Analytics
Philipp May
Responsable de l'atelier des rapports
Capture d'écran - Analysis for Office - Exemple de planification des ventes
Capture d'écran Analysis for Office à l'exemple d'un processus de planification des ventes

Qu'est-ce que SAP Analysis for Office (AfO) ? 

  • Analysis for Office est ce que l'on appelle l'outil BI de démarrage de SAP.
  • L'interface utilisateur est l'environnement Excel ou Power Point . L'application SAP Analysis for Office est disponible dans des onglets séparés.
  • Des fonctions de base : Lire des rapports simples et exécuter des applications de reporting et de planification de base mais puissantes.
  • De plus, SAP Analysis for Office comprend des fonctions étendues pour la connexion aux bases de données.

SAP Analysis for Office se compose des 3 add-ins suivants :

  1. Complément d'analyse 
  2. Plug-ins de planification et de consolidation des activités 
  3. Module complémentaire de gestion des performances d'entreprise 

Quelles sont les fonctionnalités de SAP Analysis for Office ?

AfO est un add-in qui fournit des analyses multidimensionnelles. L'add-in peut être utilisé aussi bien pour Excel que pour Power Point. Dans Microsoft PowerPoint, les données souhaitées peuvent être ajoutées à une présentation à l'aide de l'add-in. Les données restent à jour et peuvent être actualisées en cas de modification dans Excel en appuyant sur un bouton.

Analysis for Office peut être installé aussi bien pour Microsoft Excelque pour PowerPoint. Les deux plug-ins sont installés dans une installation commune. Après l'installation, les deux possibilités d'utilisation sont disponibles sous forme d'onglets séparés

  • Pour une analyse plus sophistiquée, le plug-in d'analyse contient des options d'accès aux systèmes BW connectés.
  • Il existe également une série de fonctions API permettant de filtrer les données dans l'éditeur Visual Basic.
  • De nombreuses sources de données peuvent être consultées directement via Excel, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une exportation.

Les analyses multidimensionnellessuivantes sont possibles :

  • Création de classeurs dans Excel
  • Planification dans Excel (planification des fonctions, systèmes, planification manuelle et fonctions)
  • Analyse des données dans Excel (tri des données, formatage conditionnel, filtrage et création de hiérarchies)
  • Partager des contenus (via PPT, plateforme BI, etc.)
  • Connecter les bases de données (par ex. SAP NetWeaver BW)

Pour pouvoir utiliser Analysis for Office, le plug-in d'analyse doit être installé. Ensuite, il est possible de se connecter directement à l'un des systèmes SAP BW suivants : 

Modèles d'importation de la planification (modèle classique) et du reporting ainsi que modèles en direct (SAP BW).

D'autres questions sur l'AfO trouvent leur réponse ici, dans notre article de connaissances.

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Philipp May Consultant senior SAP Analytics
Philipp May
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