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Christiane Grimm
À propos de Hekatron
Depuis leur création en 1963, les entreprises Hekatron (Hekatron Brandschutz, Hekatron Manufacturing et Hekatron Service Center) sont des pionnières en matière d'innovation dans le domaine de la protection contre les incendies. La pierre angulaire technologique de leur succès réside dans l'introduction du détecteur de fumée optique, qui a considérablement amélioré la détection de fumée. Depuis sa création, l'entreprise s'est développée et compte désormais plus de 1 070 employés répartis sur deux sites dans le Bade-Wurtemberg. Avec un chiffre d'affaires annuel de 265 millions d'euros, elle fait partie des principaux fabricants d'équipements de protection contre les incendies en Allemagne.
Le défi : remplacer la planification des centres de coûts basée sur Excel
Hekatron était confronté au défi de moderniser le processus central de planification des centres de coûts. Jusqu'à présent, l'ensemble de la planification reposait sur un ensemble complexe de tableaux Excel. Pour une entreprise de cette taille, ce processus manuel était non seulement chronophage et gourmand en ressources, mais également sujet aux erreurs et difficile à suivre en raison de la gestion décentralisée des données. Les exigences croissantes en matière de rapidité, de précision et de flexibilité ne pouvaient plus être satisfaites avec cette méthode de travail manuelle.
Le projet : planification financière en cinq mois
Avec l'introduction de la planification financière basée sur le cloud, Hekatron a franchi une étape décisive en passant des processus Excel manuels à une planification moderne assistée par ordinateur. Le remplacement des processus chronophages permet à l'entreprise de travailler de manière nettement plus efficace. La planification intégrée au système garantit des données cohérentes et fiables, augmentant ainsi la précision et la transparence des budgets. Dans le même temps, les décideurs bénéficient d'une plus grande flexibilité : les scénarios, les versions et les prévisions permettent de prendre des décisions éclairées et prospectives. Hekatron peut ainsi non seulement économiser des ressources, mais aussi améliorer le pilotage stratégique de l'entreprise sur la base de données fiables.
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