Sto : Planification du groupe d'entreprises : saisie de données basée sur le système et consolidation des planifications liées au compte de résultat dans SAP
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- Automation, Data Science, Planification, Analyse prédictive, Prévision
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Dr. Yvonne Avaro
Planification du groupe d'entreprises
Saisie de données basée sur le système et
Consolidation des planifications liées au compte de résultat
dans SAP
À propos de Sto SE & Co. KGaA
La société Sto SE & Co. KGaA (Stühlingen) est l'un des principaux fabricants internationaux de produits et de systèmes de revêtement des bâtiments. Son vaste portefeuille comprend des peintures, des enduits, des vernis, des systèmes d'isolation de façades, des matériaux pour la réparation du béton, des revêtements de sol, des systèmes acoustiques et des systèmes de façades suspendues. Avec l'aide de s-peers AG, l'entreprise a regroupé ses processus de planification, jusqu'alors créés dans MS Excel, sur la base de SAP BW : Différents événements de planification et horizons temporels sont désormais coordonnés dans un processus clairement structuré. De plus, les résultats de planification nécessaires sont repris ou transférés dans le système de consolidation SEM-BCS basé sur BW.
Le résultat convaincant du projet est un processus de planification complet avec une saisie de données basée sur le système et une consolidation des planifications liées au compte de résultat dans SAP. Grâce à la saisie et à la consolidation des données assistées par le système, la qualité des données est durablement assurée malgré la complexité croissante au sein du groupe d'entreprises. Le pool de données central réduit en outre les messages de données redondants et les sources d'erreurs - tout en minimisant les efforts de rapprochement à l'échelle du groupe. Il suffit désormais d'appuyer sur un bouton pour établir le reporting prévisionnel de groupe ou individuel des filiales.
La tâche
La société Sto SE & Co. KGaA est un groupe international qui, fin 2015, était représenté par 41 unités opérationnelles propres et leurs sites d'exploitation dans 35 pays au total. Les processus de planification n'ont pas pu suivre le développement rapide de l'entreprise et n'ont pas pu être développés et harmonisés dans la mesure nécessaire. Les différentes planifications au sein du groupe étaient donc encore largement dissociées les unes des autres. De plus, elles étaient liées à des activités manuelles intensives (principalement dans des classeurs Excel), dont les résultats étaient échangés entre les services impliqués par serveur de fichiers et par e-mail. Cette approche comportait inévitablement de nombreuses sources d'erreurs potentielles. Il était donc urgent de remplacer en grande partie les processus de planification basés sur Excel et de les intégrer de manière cohérente dans l'environnement de reporting existant du groupe, basé sur SAP BW et SAP SEM-BCS.
Exigences
- Planification et contrôle des projets
- Assurer la qualité des données
- Création d'une gestion centrale des données
- Réduction des messages de données multiples (parfois redondants), des efforts de coordination et d'autres sources d'erreurs.
- Amélioration de la transparence dans la déclaration des données grâce à la création de règles de déroulement claires et à la mise en place de possibilités de saisie par le système - dans le but de réduire fortement les déclarations par e-mail et Excel par les filiales.
- Représentation des planifications basées sur le compte de résultat, c'est-à-dire :
- Planification des ventes : intégration prévue de la planification des ventes
dans SEM-BCS - Planification détaillée du compte de résultat :
- valeur annuelle
- répartition du plan mensuel - Planification quinquennale
- Saisie des résultats concernant
Planification des investissements et du personnel
- Planification des ventes : intégration prévue de la planification des ventes
- Production largement automatisée des rapports de groupe et individuels du plan
Solution
- Création de différentes versions pour représenter les différents événements de planification
dans SEM-BCS - Définition des mesures dépendant de la version plus mise en place du moniteur de consolidation pour la représentation des processus de consolidation dans SEM-BCS
- Création des conditions techniques pour le transfert des ventes planifiées de la planification des ventes dans SEM-BCS
- Rédaction d'une description détaillée de la solution technique
- Définition et réalisation des dossiers de travail pour le reporting de groupe et individuel
Technologies
- SAP SEM-BCS
- SAP BW
- SAP BW - IP
