Sto : Planification du groupe d'entreprises : saisie de données basée sur le systÚme et consolidation des planifications liées au compte de résultat dans SAP
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- Automation, Data Science, Planification, Analyse prédictive, Prévision
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Dr. Yvonne Avaro
Planification du groupe d'entreprises
Saisie de données basée sur le systÚme et
Consolidation des planifications liées au compte de résultat
dans SAP
Ă propos de Sto SE & Co. KGaA
La sociĂ©tĂ© Sto SE & Co. KGaA (StĂŒhlingen) est l'un des principaux fabricants internationaux de produits et de systĂšmes de revĂȘtement des bĂątiments. Son vaste portefeuille comprend des peintures, des enduits, des vernis, des systĂšmes d'isolation de façades, des matĂ©riaux pour la rĂ©paration du bĂ©ton, des revĂȘtements de sol, des systĂšmes acoustiques et des systĂšmes de façades suspendues. Avec l'aide de s-peers AG, l'entreprise a regroupĂ© ses processus de planification, jusqu'alors crĂ©Ă©s dans MS Excel, sur la base de SAP BW : DiffĂ©rents Ă©vĂ©nements de planification et horizons temporels sont dĂ©sormais coordonnĂ©s dans un processus clairement structurĂ©. De plus, les rĂ©sultats de planification nĂ©cessaires sont repris ou transfĂ©rĂ©s dans le systĂšme de consolidation SEM-BCS basĂ© sur BW.
Le résultat convaincant du projet est un processus de planification complet avec une saisie de données basée sur le systÚme et une consolidation des planifications liées au compte de résultat dans SAP. Grùce à la saisie et à la consolidation des données assistées par le systÚme, la qualité des données est durablement assurée malgré la complexité croissante au sein du groupe d'entreprises. Le pool de données central réduit en outre les messages de données redondants et les sources d'erreurs - tout en minimisant les efforts de rapprochement à l'échelle du groupe. Il suffit désormais d'appuyer sur un bouton pour établir le reporting prévisionnel de groupe ou individuel des filiales.
La tĂąche
La sociĂ©tĂ© Sto SE & Co. KGaA est un groupe international qui, fin 2015, Ă©tait reprĂ©sentĂ© par 41 unitĂ©s opĂ©rationnelles propres et leurs sites d'exploitation dans 35 pays au total. Les processus de planification n'ont pas pu suivre le dĂ©veloppement rapide de l'entreprise et n'ont pas pu ĂȘtre dĂ©veloppĂ©s et harmonisĂ©s dans la mesure nĂ©cessaire. Les diffĂ©rentes planifications au sein du groupe Ă©taient donc encore largement dissociĂ©es les unes des autres. De plus, elles Ă©taient liĂ©es Ă des activitĂ©s manuelles intensives (principalement dans des classeurs Excel), dont les rĂ©sultats Ă©taient Ă©changĂ©s entre les services impliquĂ©s par serveur de fichiers et par e-mail. Cette approche comportait inĂ©vitablement de nombreuses sources d'erreurs potentielles. Il Ă©tait donc urgent de remplacer en grande partie les processus de planification basĂ©s sur Excel et de les intĂ©grer de maniĂšre cohĂ©rente dans l'environnement de reporting existant du groupe, basĂ© sur SAP BW et SAP SEM-BCS.
Exigences
- Planification et contrĂŽle des projets
- Assurer la qualité des données
- Création d'une gestion centrale des données
- Réduction des messages de données multiples (parfois redondants), des efforts de coordination et d'autres sources d'erreurs.
- Amélioration de la transparence dans la déclaration des données grùce à la création de rÚgles de déroulement claires et à la mise en place de possibilités de saisie par le systÚme - dans le but de réduire fortement les déclarations par e-mail et Excel par les filiales.
- Représentation des planifications basées sur le compte de résultat, c'est-à -dire :
- Planification des ventes : intégration prévue de la planification des ventes
dans SEM-BCS - Planification détaillée du compte de résultat :
- valeur annuelle
- répartition du plan mensuel - Planification quinquennale
- Saisie des résultats concernant
Planification des investissements et du personnel
- Planification des ventes : intégration prévue de la planification des ventes
- Production largement automatisée des rapports de groupe et individuels du plan
Solution
- Création de différentes versions pour représenter les différents événements de planification
dans SEM-BCS - Définition des mesures dépendant de la version plus mise en place du moniteur de consolidation pour la représentation des processus de consolidation dans SEM-BCS
- Création des conditions techniques pour le transfert des ventes planifiées de la planification des ventes dans SEM-BCS
- Rédaction d'une description détaillée de la solution technique
- Définition et réalisation des dossiers de travail pour le reporting de groupe et individuel
Technologies
- SAP SEM-BCS
- SAP BW
- SAP BW - IP
