Sto SE & Co. KGaA - Un reporting plus efficace

Un reporting plus efficace :
Élaboration et mise en œuvre réussies d'un processus structuré pour
comptes consolidés mensuels

À propos de Sto SE & Co. KGaA

La tâche

La société Sto SE & Co. KGaA est un groupe international qui compte une cinquantaine de filiales, dont 15 ont été créées au cours des cinq dernières années. La taille de l'entreprise, sa croissance rapide et les exigences toujours plus élevées en matière de reporting (interne et externe) ont augmenté les défis pour le secteur de la comptabilité du groupe. Dans le passé, seuls deux comptes consolidés (semestriels et annuels) étaient établis chaque année avec SAP SEM-BCS. Les rapports mensuels et la satisfaction d'autres exigences de reporting (surtout internes) se faisaient encore en grande partie manuellement à l'aide d'Excel. Ces activités manuelles présentaient diverses sources d'erreur. Il en allait de même pour les rapprochements internes ou les transferts entre les rapports internes et externes. Il était donc urgent de remplacer le système de reporting interne basé sur Excel et de l'intégrer dans l'environnement de reporting du groupe existant sur la base de SAP BW. Le nombre élevé de rapports SEM-BCS qui en résulte, le nombre de personnes impliquées dans le processus et la cadence serrée des occasions de reporting nécessitaient le respect d'un processus structuré avec des objectifs de délais et des responsabilités clairs. Il s'agissait de revoir ce processus en collaboration avec toutes les personnes concernées et de le mettre ensuite en œuvre dans le système.

Exigences du projet

• Planification et contrôle des projets
• Recensement et documentation de toutes les activités liées à la clôture des comptes en vue de l'harmonisation des comptes consolidés
  (internes et externes) pour toutes les occasions de reporting au cours d'un exercice.
• Réduction des besoins de coordination entre la maison mère et les filiales et réduction des adaptations manuelles jusqu'ici nécessaires
• Consolidation des processus de clôture redondants pour toutes les occasions de reporting au niveau de la société individuelle et du groupe
• Développement du système de consolidation et de reporting : conception et implémentation de nouvelles exigences techniques

Solution

• Création du concept spécialisé pour la représentation précise du reporting mensuel selon les exigences internes et
  externes du groupe
• Automatisation de tous les processus relatifs à la clôture du groupe - en particulier par l'implémentation des interfaces pour la saisie uniforme des données des filiales ainsi que du reporting mensuel dans SEM-BCS
• Ateliers et formation des utilisateurs avec les parties prenantes
• Soutien des clôtures en cours

Points forts

• Intégration de toutes les étapes de processus nécessaires dans le moniteur de consolidation SEM-BCS à l'aide de mesures définies par le client
• Réduction considérable de la charge de travail manuel, d'où un risque d'erreur moindre
• Mise à disposition simple et uniforme des données, même pour les unités d'entreprise ne disposant pas de leur propre système SAP
• Création de possibilités de pilotage plus efficaces
  grâce à l'accélération de l'établissement de rapports uniformes

Technologies

• SAP SEM-BCS
• SAP BW
• Planification intégrée SAP BW