Planification intégrée de l'entreprise

Table des matières

Qu'est-ce que la planification d'entreprise et quels sont les défis qu'elle pose aux entreprises ?

La notion de planification peut être décrite comme l'anticipation mentale d'actions futures, qui se réfèrent à des horizons de planification spécifiques. (7)

La planification d'entreprise est non seulement une composante essentielle du processus de gestion, mais aussi un instrument important de la gestion. (15) Elle a pour objectif de contribuer à la pérennité de l'entreprise et d'orienter les décisions. Elle sert ces objectifs en réduisant le risque de décisions erronées et en augmentant ainsi la probabilité d'atteindre les objectifs. Dans ce contexte, la planification d'entreprise peut également être considérée comme une méthode d'analyse des problèmes et des solutions alternatives potentielles afin de créer une marge de manœuvre précoce. (15)

Dans la pratique, cette fonction est confrontée à de nombreux défis, souvent causés par le manque d'uniformité des systèmes de planification au sein des entreprises et par la présence fréquente de silos de données internes aux départements, qui empêchent la coordination entre les domaines fonctionnels. Ces structures entraînent souvent des incohérences dans les données planifiées, ce qui complique la planification de l'entreprise et peut réduire son efficacité.

Comment la planification intégrée peut-elle aider dans ce domaine ?

L'intégration de la planification s'attaque à ces points faibles et, contrairement à la planification classique, met l'accent sur la liaison de tous les plans partiels de l'entreprise en tenant compte de leurs interdépendances, y compris entre les différents niveaux de planification. Contrairement à la planification d'entreprise classique, la planification stratégique ne se réduit pas à des plans opérationnels sans coordination supplémentaire des plans partiels. (9) Une planification d'entreprise intégrée comprend la coordination matérielle et temporelle de plans tant quantitatifs que monétaires, tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau de financement, et ne peut pas être considérée comme la simple liaison de ces trois plans du niveau financier. (11)

Cette approche prend de plus en plus d'importance, notamment en raison de la vitesse croissante des changements sur le marché, et rend impérative une modification à long terme de la planification de l'entreprise.

Où y a-t-il des dépendances dans la planification de l'entreprise ?

Globalement, la planification d'entreprise constitue un réseau de différents plans interdépendants. Ces interdépendances sont, dans le meilleur des cas, entièrement saisies et prises en compte afin de garantir une définition ciblée des alternatives d'action dans le cadre de la planification d'entreprise. Elles existent aussi bien au sein des différents domaines de planification - par exemple, dans la planification de la production, entre la planification du programme de production et la planification de l'exécution de la production - qu'entre les différents domaines - par exemple, entre la planification de la production et la planification des ventes.

On peut distinguer deux formes d'interdépendance entre les domaines de planification : les interdépendances dépendant d'objectifs communs à tous les domaines et les interdépendances indépendantes. Ces dernières représentent des interdépendances matérielles dont l'apparition résulte de l'existence d'une restriction commune à plusieurs domaines. En revanche, les interdépendances liées aux résultats sont considérées comme des interdépendances dépendantes et se produisent lorsque le niveau d'une variable dépend mutuellement de celui d'une autre variable. (13) Il convient également de distinguer si les interdépendances des domaines de planification de l'entreprise se rapportent à une seule période ou à plusieurs. (13)

Quels sont les avantages d'une planification d'entreprise intégrée ?

Un système de planification fermé garantit la cohérence des données de planification et la fiabilité de la planification. En outre, une planification intégrée rend obsolète l'énorme travail de coordination entre les différents niveaux de planification et permet d'harmoniser de manière cohérente les objectifs à long terme de l'entreprise et la planification opérationnelle. (4) La mise en œuvre d'une planification entièrement intégrée réduit finalement aussi la durée de l'ensemble de la planification d'entreprise et entraîne une qualité accrue de celle-ci, ce qui entraîne des économies de coûts, une sécurité accrue de la planification et une flexibilité accrue. (6)

Quels sont les éléments d'une planification d'entreprise (intégrée) ?

Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel constitue un compte de période et permet de se faire une idée du résultat attendu pour la période de planification sur la base de la planification des charges et des produits. (14) Le regroupement de sous-plans opérationnels, notamment les plans de vente, de production, d'investissement et de financement, permet de planifier le bénéfice ou la perte de la période. (2)

Bilan prévisionnel

Contrairement au compte de résultat, le bilan prévisionnel constitue, avec sa représentation de la situation patrimoniale et financière prévue d'une entreprise, un calcul en temps réel. Il peut être dérivé de différents plans partiels et peut donc être considéré comme une compilation de résultats interdépendants de plans partiels d'entreprise. (11)

Tableau des flux de trésorerie prévisionnels

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels se concentre sur les prévisions d'encaissements et de décaissements futurs. (3) Il donne des informations sur l'origine et l'utilisation des liquidités et constitue un instrument important pour garantir les liquidités dans l'entreprise (3), qui peuvent être déduites du bilan et du compte de résultat prévisionnels.

Planification des ventes

La planification des ventes se concentre sur la détermination des produits à vendre en termes de type, de quantité et de période. La décision de recourir à des instruments de politique commerciale appropriés permet d'atteindre les objectifs de vente. (11)

Planification de la production

La planification de la production est directement liée aux quantités planifiées dans le cadre de la planification des ventes. Elle permet de planifier un programme de production à partir de l'interaction entre les ordres de production fixes, les moyens de production existants et les besoins de production définis. (9) Cette composante de la planification englobe les domaines partiels de la planification du programme de production, de la planification de l'exécution de la production et de la planification de la mise à disposition. (1)

Planification de l'approvisionnement

La planification de l'approvisionnement a pour mission de planifier l'approvisionnement des besoins nets en facteurs de consommation, tels que les matières premières, les fournitures et les matières consommables. (13) Il est également important pour la planification de l'approvisionnement de déterminer les quantités et les moments de commande optimaux afin de tenir compte de la rentabilité du processus d'approvisionnement.

Planification du personnel

L'objectif de la planification du personnel est de déterminer les besoins en personnel nécessaires à l'accomplissement des tâches de l'entreprise, différenciés selon des aspects quantitatifs, qualitatifs, temporels et locaux. (10) La planification du personnel s'effectue sous la forme de planifications partielles qui peuvent être subdivisées en planification des besoins en personnel, planification du recrutement, planification de la réduction du personnel, planification de l'affectation du personnel et planification du développement du personnel.

Planification des investissements

La fonction de la planification des investissements est de prendre en compte et d'opérationnaliser les besoins d'investissement à réaliser durant la période de planification. (7) Elle peut être subdivisée en deux phases : la phase de stimulation des investissements, qui sert à déterminer et à stimuler les investissements nécessaires, et la phase d'étude des investissements, qui est responsable de la sélection et de l'évaluation des possibilités d'investissement alternatives.

Comment fonctionne la planification intégrée au sein de la CAS ?

Avec la composante de planification de SAP Analytics Cloud (SAC), les utilisateurs disposent d'une option pour mettre en place une solution de planification intégrée. Elle permet de reproduire des processus de planification complets et de les enrichir par des prévisions et des analyses intégrées. Elle offre de nombreuses interfaces avec d'autres systèmes informatiques et permet ainsi en grande partie une mise à disposition automatisée des données pour la planification. (8)

Les différents plans partiels de la planification d'entreprise peuvent être représentés comme des planifications autonomes dans le SAC et ensuite être réunis en un plan commun afin de mettre en œuvre l'intégration de ces plans. Différentes fonctions de SAP Analytics Cloud peuvent être utilisées à cet effet, telles que les "Data Actions", qui permettent de transférer des données de transaction entre les modèles, ou encore la création de dimensions publiques. (8) Grâce aux dimensions publiques, les mêmes données de base peuvent être utilisées par différents modèles, de sorte que les modifications de la dimension d'un modèle sont également visibles dans la même dimension d'un autre modèle. Cette fonction est particulièrement avantageuse pour les dimensions qui sont utilisées dans toutes les fonctions, comme par exemple une dimension de centre de coûts, afin de garantir la cohérence des données de base. Les actions de données, quant à elles, peuvent être utilisées pour traiter les données de mouvement dans SAP Analytics Cloud. (8)

Dans ce contexte, l'intégration de la planification s'effectue de manière centralisée en reliant les différents modèles de données et en regroupant leurs contenus dans un modèle de données commun. La planification des différents éléments ou domaines fonctionnels de la planification d'entreprise peut alors être effectuée dans des modèles séparés. Les actions sur les données permettent ensuite d'intégrer toutes les planifications partielles dans un modèle commun, par exemple le modèle pour le compte de résultat. De telles fusions entre différents modèles peuvent être effectuées dans SAP Analytics Cloud par des étapes de copie inter-modèles en tant que partie intégrante d'une action de données. Lors de l'exécution d'une étape de copie inter-modèles, les données de transaction sont extraites d'un "modèle source" et transférées vers un "modèle cible". (8) À partir du modèle cible, les données de transaction fusionnées peuvent être consommées dans des SAC Stories à différents niveaux hiérarchiques et utilisées pour les étapes suivantes d'une planification d'entreprise intégrée.