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Optimiser la gestion de projet avec le chat documentaire basé sur l'IA et BigQuery

Dans de nombreux secteurs, l'efficacité et la précision sont d'une importance capitale. La gestion de grandes quantités de données de projet, telles que les rapports quotidiens, les protocoles, les descriptions, les plans de matériel et les fiches techniques de produits, représente souvent un défi complexe. Avec l'IA et BigQuery, vous pouvez cependant interagir facilement avec vos documents et consulter en temps réel les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Ce wiki explique, à l'aide d'un exemple tiré du secteur de la construction, comment ces technologies peuvent conduire à des améliorations significatives. De plus, un prototype que nous avons développé, qui utilise une interface innovante de documentation et de chat avec BigQuery comme base de données vectorielle, est présenté.

Table des matières

Qu'est-ce que BigQuery? 

BigQuery est l'entrepôt de données entièrement géré et sans serveur de Google, qui permet des requêtes SQL extrêmement rapides. Grâce à la puissante infrastructure de calcul de Google, BigQuery est idéal pour le traitement de grands ensembles de données et offre des analyses en temps réel. Ceci est particulièrement avantageux pour le secteur de la construction, qui a besoin d'un accès rapide à de vastes données de projet.

Le rôle des bases de données vectorielles dans le secteur de la construction

Les bases de données vectorielles stockent les données sous forme de vecteurs de haute dimension et sont idéales pour les recherches de similarité. Dans le logiciel, les incorporations vectorielles sont utilisées pour représenter le texte des documents de construction. Cela permet une recherche efficace des informations les plus pertinentes. 

Qu'est-ce qu'une base de données vectorielle ?

Une base de données vectorielle est un type spécial de base de données qui stocke les données sous forme de vecteurs dans un espace multidimensionnel. Ces vecteurs sont des objets mathématiques qui ont une direction et une taille. Dans ce contexte, il s'agit généralement de points de données qui ont été convertis en une forme numérique par des algorithmes. 

Comment fonctionnent les bases de données vectorielles ?

1.
Conversion des données en vecteurs :

Dans un premier temps, les données sont transformées en vecteurs, souvent à l'aide de modèles d'intégration. Par exemple, le texte est converti en vecteurs numériques. Chaque vecteur est constitué d'une liste de nombres (coordonnées) qui représentent les positions des points de données dans un espace multidimensionnel.

2.
Stockage vectoriel :

Ces vecteurs sont stockés dans la base de données vectorielle. Chaque vecteur correspond à un point de données et tous les vecteurs ensemble forment une sorte de nuage de points dans l'espace multidimensionnel.

3.
Recherche de similarités :

Lors d'une requête, celle-ci est également transformée en vecteur. La base de données recherche alors le vecteur qui ressemble le plus au vecteur de la requête. La similarité est souvent déterminée par le calcul de la similarité des cosinus ou de la distance euclidienne entre les vecteurs.

Espaces multidimensionnels :

Un espace multidimensionnel ne contient pas seulement les trois dimensions classiques (longueur, largeur, hauteur), mais de nombreuses dimensions, parfois des centaines ou des milliers. Chacune de ces dimensions représente une caractéristique spécifique des données.

  • Coordonnées dans cet espace : chaque vecteur dans cet espace multidimensionnel a un nombre de dimensions déterminé. Les coordonnées d'un vecteur indiquent exactement où se trouve un point de données dans cet espace. Un vecteur dans un espace tridimensionnel a par exemple les coordonnées (2, 3, 5). Dans un espace à 100 dimensions, un vecteur peut contenir 100 nombres de ce type.

Introduction au cache de contexte :

Le cache contextuel est une fonction qui stocke les données fréquemment appelées afin de ne pas devoir les traiter à chaque fois. Cela permet de réduire les coûts et d'améliorer les temps de réponse.

Avantages de la mise en cache contextuelle :

  • Réduction des coûts : La mise en cache des données fréquemment utilisées réduit les coûts d'exploitation, car moins de jetons doivent être traités pour chaque requête.
  • Latence réduite : L'accès aux données mises en cache est plus rapide, ce qui améliore l'expérience utilisateur.
  • Durabilité : Moins de puissance de calcul signifie moins de consommation d'énergie et conduit à un fonctionnement plus durable.

Exemples d'utilisation pour la recherche de documents :

1.
Résumé des procès-verbaux de réunion et des rapports quotidiens :

Requête : Afficher tous les comptes rendus de réunion et les rapports quotidiens pour la phase de construction A concernant la mise en œuvre des détails des fenêtres.

Processus: Le système recherche dans tous les documents pertinents et crée un historique des discussions et des décisions concernant les détails de la fenêtre, y compris toutes les propositions de solutions et leur statut.

Réponse : « Plusieurs solutions concernant les détails des fenêtres ont été discutées dans les comptes rendus de réunion et les rapports quotidiens de construction du 1er mars au 15 avril. La décision finale a été prise le 10 avril et est actuellement en phase de mise en œuvre. »

2.
Suivi des approbations et des vérifications

Question : « Quelles autorisations et vérifications ont été accordées et quand pour les fondations du bâtiment de la phase de construction 1 ? »

Processus: Le système suit toutes les autorisations et inspections pertinentes et crée un résumé chronologique.

Réponse : « Les autorisations de fondation pour la section de construction 1 ont été délivrées le 5 février et les inspections ont été effectuées les 12 et 19 février. Les deux tests ont été réussis. »

3.
Rapport de suivi des matériaux et des stocks :

Requête : Existe-t-il des rapports de consommation de matériel et d'inventaire pour la phase B ?

Processus: Le système recueille des informations à partir des rapports de suivi des matériaux et des rapports d'inventaire.

Réponse : « Le rapport de suivi des matériaux indique que 20 préfabriqués en béton et 3 escaliers en acier ont été installés dans la section de construction B. L'inventaire actuel est de 102 préfabriqués et 17 escaliers en acier. »

4.
Documentation des demandes de modification :

Requête : Afficher tous les ordres de modification et leur statut de mise en œuvre pour le projet XY.

Processus: Le système recherche dans la documentation du projet et affiche toutes les demandes de modification avec leur statut actuel et la phase de construction correspondante.

Réponse : « Pour le projet XY, il existe trois ordres de modification qui concernent la modification de la structure du toit et qui sont déjà terminés. L'ordre n° 3 concerne des mesures de sécurité supplémentaires qui ont été approuvées, mais qui n'ont pas encore commencé. »

5.
Création de rapports de sécurité et de documents de conformité :

Question : « Quelles mesures de sécurité ont été documentées lors de la phase de construction C au cours du dernier trimestre ? »

Processus: Le système recherche dans les documents de sécurité et de conformité afin de donner un aperçu des mesures prises et de leurs résultats.

Réponse : « Au cours du dernier trimestre, un contrôle de sécurité régulier a été effectué pour la phase de construction C. Les mesures comprennent l'installation de filets de sécurité, des exercices de sécurité hebdomadaires et des rondes de sécurité quotidiennes par le coordinateur de sécurité et de santé au travail (SiGeKo) ».

6.
Suivi des documents de garantie et de maintenance :

Requête : « Quels travaux de garantie et de maintenance ont été effectués sur le système de chauffage ? »

Processus : Le système suit les informations sur les travaux effectués et leurs données.

Réponse : « Le système de chauffage a été réparé le 15 janvier. Les travaux de garantie comprenaient le remplacement du thermostat le 20 février et la réparation de la fuite le 5 mars. Tous les travaux ont été documentés et achevés. »

Conclusion :

L'IA et BigQuery offrent des solutions rapides, précises et évolutives pour l'analyse des données et la récupération d'informations, ce qui peut considérablement améliorer la gestion de projet dans divers secteurs. Notre prototype montre comment ces technologies peuvent être utilisées pour développer une interface de chat performante qui accède et traite efficacement les documents pertinents.

Êtes-vous intéressé(e) ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont vos processus peuvent être optimisés grâce à l'utilisation de l'IA et de BigQuery.

En savoir plus ?

Vous souhaitez approfondir ce sujet ? Nous serions ravis de discuter personnellement avec vous des possibilités offertes par Google Cloud Platform (GCP).

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Christopher Maier
Consultant en analyse

Publié par :

Christopher Maier

Consultant Google Cloud Platform (Cloud Infrastructure | Cloud Solutions)

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