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Optimiser la gestion de projet avec le chat de documents assisté par l'IA et BigQuery

Dans de nombreux secteurs, l'efficacité et la précision sont essentielles. La gestion de grandes quantités de données de projets, telles que les rapports quotidiens, les protocoles, les descriptions, les plans de matériel et les fiches techniques de produits, représente souvent un défi complexe. Cependant, grâce à l'IA et à BigQuery, vous pouvez interagir sans effort avec vos documents et obtenir en temps réel les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.

Ce wiki explique, à l'aide d'un exemple tiré du secteur de la construction, comment ces technologies peuvent conduire à des améliorations considérables. Il présente également un prototype que nous avons développé et qui utilise une interface innovante de documents et de chat avec BigQuery comme base de données vectorielles.

Table des matières

Qu'est-ce que c'est ? BigQuery?

BigQuery est l'entrepôt de données sans serveur entièrement géré de Google, qui permet de extrêmement rapide permet d'effectuer des requêtes SQL. Grâce à la puissante infrastructure de calcul de Google, le BigQuery est idéal pour le traitement de grands ensembles de données et offre des analyses en temps réel. Ceci est particulièrement avantageux pour le secteur de la construction, qui dispose d'un a besoin d'un accès rapide à des données de projet volumineuses.

Le rôle des bases de données vectorielles dans la construction

Les bases de données vectorielles stockent les données sous forme de vecteurs à haute dimension et sont idéales pour les recherches de similarité. Dans le logiciel, les incorporations de vecteurs sont utilisées pour représenter le texte des documents de construction. Cela permet une recherche efficace des informations les plus pertinentes.

Qu'est-ce qu'une base de données vectorielles ?

Une base de données vectorielle est un type particulier de base de données qui stocke des données sous forme de vecteurs dans un espace multidimensionnel. Ces vecteurs sont des objets mathématiques qui ont une direction et une taille. Dans ce contexte, il s'agit typiquement de points de données qui ont été convertis en une forme numérique par des algorithmes.

Comment fonctionnent les bases de données vectorielles ?

1.
Conversion des données en vecteurs :

Tout d'abord, les données sont converties en vecteurs, souvent à l'aide de modèles d'inclusion. Par exemple, le texte est converti en vecteurs numériques. Chaque vecteur est constitué d'une liste de nombres (coordonnées) qui représentent les positions des points de données dans un espace multidimensionnel.

2.
Mémoire vectorielle :

Ces vecteurs sont stockés dans la base de données vectorielles. Chaque vecteur correspond à un point de données et tous les vecteurs réunis forment une sorte de nuage de points dans un espace multidimensionnel.

3.
Recherche de similitudes :

Lors d'une requête, celle-ci est également transformée en vecteur. La base de données recherche alors le vecteur qui ressemble le plus au vecteur de la requête. La similarité est souvent déterminée par le calcul de la similarité des cosinus ou de la distance euclidienne entre les vecteurs.

Des espaces multidimensionnels :

Un espace multidimensionnel ne contient pas seulement les trois dimensions classiques (longueur, largeur, hauteur), mais de nombreuses dimensions, parfois des centaines ou des milliers. Chacune de ces dimensions représente une caractéristique particulière des données.

  • Coordonnées dans cet espace : chaque vecteur dans cet espace multidimensionnel a un certain nombre de dimensions. Les coordonnées d'un vecteur indiquent exactement où se trouve un point de données dans cet espace. Par exemple, un vecteur dans un espace tridimensionnel a les coordonnées (2, 3, 5). Dans un espace à 100 dimensions, un vecteur peut contenir en conséquence 100 de ces nombres.

Introduction au cache contextuel :

Le cache contextuel est une fonction qui stocke les données fréquemment appelées afin de ne pas devoir les traiter à chaque fois. Cela permet de réduire les coûts et d'améliorer les temps de réponse.

Avantages de la mise en cache du contexte :

  • Réduction des coûts : la mise en cache des données fréquemment utilisées réduit les coûts d'exploitation, car moins de jetons doivent être traités à chaque requête.
  • Réduction de la latence : l'accès aux données mises en cache est plus rapide, ce qui améliore l'expérience utilisateur.
  • Durabilité : moins de puissance de calcul signifie moins de consommation d'énergie et conduit à un fonctionnement plus durable.

Exemples d'application pour la recherche de documents :

1.
Résumé des comptes rendus de réunion et des rapports quotidiens :

Requête: "Afficher tous les comptes rendus de réunion et les rapports journaliers pour la phase de construction A concernant la mise en œuvre des détails des fenêtres".

Processus : le système recherche tous les documents pertinents et crée un historique des discussions et des décisions concernant les détails des fenêtres, y compris toutes les solutions proposées et leur statut.

Réponse : "Plusieurs solutions concernant les détails des fenêtres ont été discutées dans les comptes rendus de réunion et les rapports de chantier du 1er mars au 15 avril. La décision finale a été prise le 10 avril et est actuellement en phase de mise en œuvre".

2.
Autorisations et contrôles Suivi

Question : "Quelles autorisations et quels contrôles ont été délivrés, et quand, pour les fondations du bâtiment de la phase de construction 1 ?"

Processus: le système suit toutes les autorisations et inspections pertinentes et en fait un résumé chronologique.

Réponse : "Les permis de fondation pour la phase 1 ont été délivrés le 5 février et les inspections ont été effectuées les 12 et 19 février. Les deux inspections ont été menées à bien".

3.
Rapport de suivi et d'inventaire des matières :

Requête : "Existe-t-il des rapports sur la consommation de matières et les stocks pour la phase B ?"

Processus : le système recueille des informations à partir des rapports de suivi des matières et des rapports d'inventaire.

Réponse : "Il ressort du rapport de suivi des matériaux que 20 éléments préfabriqués en béton et 3 escaliers en acier ont été utilisés dans la section B de la construction. Le stock actuel est de 102 éléments préfabriqués et de 17 escaliers en acier".

4.
Documentation de l'ordre de modification :

Requête : "Afficher tous les ordres de modification et leur statut de mise en œuvre pour le projet XY".

Processus : le système recherche dans la documentation du projet et affiche tous les ordres de modification avec leur statut actuel et la phase de construction correspondante.

Réponse : "Pour le projet XY, il y a trois ordres de modification qui concernent la modification de la structure du toit et qui sont déjà terminés. L'ordre no 3 concerne des mesures de sécurité supplémentaires qui ont été approuvées, mais qui n'ont pas encore commencé".

5.
Rédaction de rapports de sécurité et de documents de conformité :

Question : "Quelles mesures de sécurité ont été documentées dans la phase de construction C au cours du dernier trimestre ?"

Processus : le système parcourt les documents relatifs à la sécurité et à la conformité afin d'établir une vue d'ensemble des mesures prises et de leurs résultats.

Réponse : "Au cours du dernier trimestre, un contrôle régulier de la sécurité a été effectué pour la phase C de la construction. Les mesures comprennent l'installation de filets de sécurité, des exercices de sécurité hebdomadaires et des visites de sécurité quotidiennes par le coordinateur de la sécurité et de la protection de la santé (SiGeKo)".

6.
Suivi des documents de garantie et d'entretien :

Question : "Quels travaux de garantie et d'entretien ont été effectués sur l'installation de chauffage ?"

processus : Le système suit les informations sur les travaux effectués et leurs données.

Réponse : "L'installation de chauffage a été réparée le 15 janvier. Les travaux sous garantie ont consisté à remplacer le thermostat le 20 février et à réparer la fuite le 5 mars. Tous les travaux ont été documentés et achevés".

Conclusion :

L'IA et BigQuery offrent des solutions rapides, précises et évolutives pour l'analyse des données et la récupération d'informations, qui peuvent améliorer considérablement la gestion de projet dans différents secteurs. Notre prototype montre comment ces technologies peuvent être utilisées pour développer une interface de chat performante qui accède et traite efficacement les documents pertinents.

Vous êtes intéressé(e) ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la manière dont vos processus peuvent être optimisés grâce à l'utilisation de l'IA et de BigQuery.

En savoir plus ?

Vous souhaitez approfondir ce sujet ? Dans ce cas, nous nous ferons un plaisir de discuter personnellement avec vous des possibilités offertes par Google Cloud Platform (GCP).

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Christopher Maier
Consultant en analyse

Publié par :

Christopher Maier

Consultant Google Cloud Platform (Cloud Infrastructure | Cloud Solutions)

autor:IN

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