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Migration SAC jusqu'au deuxième trimestre 2026 : le guide pour passer à l'Optimized Story Experience

Votre guide pour une migration SAC réussie

Le délai pour la migration des SAP Analytics Cloud (SAC) Stories arrive à échéance : d'ici le deuxième trimestre 2026, toutes les Classic Stories devront avoir été transférées vers la nouvelle Optimized Story Experience. Cette migration SAC n'est pas seulement une nécessité technique, SAP cessant de prendre en charge le mode Classic, mais elle offre également des avantages considérables en termes de performances, de convivialité et d'accès aux innovations futures.

Dans ce guide, notre experte SAC, Heide Horrmeyer, présente tout ce qu'il est nécessaire de savoir sur la transition à venir, des avantages de l'Optimized Story Experience aux mesures concrètes à prendre dès maintenant.

Avec l'introduction de l'Optimized Story Experience, SAP modernise l'interface utilisateur et la base technique du développement de scénarios dans SAP Analytics Cloud. Les scénarios classiques seront progressivement remplacés et devront être convertis en mode optimisé en temps utile afin de rester utilisables et compatibles. Le mode Optimized offre des performances améliorées, de nouvelles fonctions de mise en page, des interactions de données flexibles et une utilisation cohérente dans toutes les stories et applications.

2. Date butoir importante : la fin des Classic Stories au deuxième trimestre 2026

SAP a établi un calendrier contraignant pour la désactivation des Classic Stories. La création de nouvelles Classic Stories est déjà désactivée, ce qui signifie qu'il n'est plus possible d'en créer de nouvelles. La désactivation complète est prévue pour le deuxième trimestre 2026. Les Classic Stories doivent être entièrement converties d'ici là (lien).

Remarque : les dates exactes peuvent être modifiées. SAP recommande de commencer la migration suffisamment tôt afin d'éviter les risques et les contraintes de temps dans le cadre du projet.

3. Instructions : la migration SAC en pratique

La transition de Classic Stories vers Optimized Design Experience peut présenter des défis. Cependant, en utilisant les bonnes méthodes, vous pouvez rendre cette transition plus efficace. Il existe deux méthodes principales pour la conversion : la conversion standard pour les stories individuelles et le mode de migration en masse pour un grand nombre de stories.

 

Étape 1 : Convertir une seule histoire (conversion standard)

  1. Pour convertir une histoire classique en expérience de conception optimisée, veuillez suivre les étapes suivantes : 
  2. Ouverture de l'histoire classique : accédez à votre histoire classique et ouvrez-la en mode édition (Edit). 
  3. Lancer la conversion : dans la barre de menu, cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez ensuite Convertir en expérience de conception optimisée (voir illustration ci-dessous).

Pour convertir une histoire classique en expérience de conception optimisée, veuillez suivre les étapes suivantes : 

  1. Lancer la conversion : dans la barre de menu, cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez ensuite Convertir en expérience de conception optimisée (voir illustration ci-dessous).

Étape 2 : Convertir plusieurs récits simultanément (mode de migration en bloc)

Pour la conversion efficace de plusieurs Stories classiques, SAP propose un outil de migration en masse. Cet outil est disponible dans le module Stories sous l'onglet "Story Conversion" et permet la conversion simultanée de jusqu'à 50 Stories.

Dans la section Stories, accédez à la section Conversion des stories et sélectionnez les stories à convertir.

Après avoir sélectionné les articles à convertir, l'outil effectue une vérification de la conversion et affiche le statut (voir illustration ci-dessous).

Prêt à convertir : aucune restriction ; la conversion peut être effectuée immédiatement.

Limitation des fonctionnalités : des fonctionnalités non prises en charge ont été identifiées ; des ajustements sont nécessaires.

Bloqué : la conversion n'est pas possible en raison de bloqueurs ; des mesures supplémentaires sont nécessaires.

Cet outil simplifie considérablement le processus de migration et permet un gain de temps.

Une fois que toutes les mesures nécessaires ont été effectuées, la story peut être convertie et un emplacement de stockage peut être défini. Il est possible de créer une copie ou d'écraser la story classique existante.

Ensuite, vous obtenez un aperçu des Storys convertis avec succès :

4. Conseils et astuces pour une conversion sans problème

Même si l' Optimized Story Experience offre des avantages considérables en termes de performances, de convivialité et de fonctionnalités modernes, il convient de prendre en compte certains points importants lors de la conversion des stories classiques. Toutes les fonctionnalités de l'environnement classique ne sont pas entièrement prises en charge, de sorte que les stories existantes doivent être adaptées ou, dans certains cas, partiellement remaniées. 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu structuré des conseils et astuces pour une conversion réussie, ainsi que les restrictions connues à prendre en compte dans le cadre de la migration : 

Dans « Optimized Design Experience », les tableaux doivent être mis à jour manuellement. Pour ce faire, veuillez sélectionner le tableau, passer au Designer/Builder et activer l'option « Optimized Presentation ». Après cette modification, la conversion devrait s'effectuer sans difficulté.

Si vos graphiques contiennent des Smart Insights, ceux-ci doivent être supprimés. Pour ce faire, veuillez double-cliquer sur le texte Smart Insight dans le graphique et le supprimer. Ensuite, enregistrez l'article pour appliquer les modifications. Veuillez noter que le texte Smart Insight n'est pas visible dans certains graphiques. Dans ce cas, le graphique doit être recréé.

Étant donné que le point of n'est pas pris en charge, il est recommandé de passer à un autre type de couche, comme la couche Bubble. Vous pouvez également télécharger des formes personnalisées pour la couche, l'utilisation de formes personnalisées choropleth Shape pour SAP HANA et SAP BW est recommandée. est recommandée pour SAP HANA et SAP BW. 

Veuillez désactiver toutes les séries chronologiques avec des prévisions activées avant de procéder à la conversion. Pour ce faire, cliquez sur le graphique correspondant, sélectionnez « Ajouter » > « Prévision » et désactivez la prévision automatique. Après la migration, vous pouvez réactiver la fonction de prévision dans l'expérience de conception optimisée, car elle est désormais prise en charge. 

Si des regroupements entre graphiques, textes ou icônes sont présents, ceux-ci peuvent bloquer la conversion. Si vous ne parvenez pas à identifier les regroupements, veuillez ignorer le message d'avertissement et procéder tout de même à la conversion. Vérifiez ensuite si tous les graphiques s'affichent correctement. 

Les pages Grid Les pages ne sont pas prises en charge dans l'expérience de conception optimisée. Veuillez supprimer toutes les pages de grille avant la conversion et recréez le contenu sur des pages Canvas ou Responsive. 

Un aspect essentiel des restrictions visant à optimiser l'expérience de conception concerne la désactivation de SAC Explorer, qui était fréquemment utilisé dans Classic Stories pour des analyses ad hoc. Les boutons ou liens Explorer dans les Stories existantes ne fonctionnent plus après la conversion. Les utilisateurs finaux doivent adapter leurs habitudes d'analyse s'ils ont jusqu'à présent travaillé intensivement avec l'Explorer. SAP remplace l'Explorer par le Data Analyzer.. Le Data Analyzer peut être utilisé indépendamment de la mise en page de l'histoire, offre de meilleures performances et est accessible directement à partir des histoires ou du menu principal SAC . Les workflows Explorer doivent être remplacés par des liens Data Analyzer.

En suivant ces conseils et en utilisant l'outil de migration en masse, vous pouvez effectuer efficacement la transition vers l'expérience de conception optimisée et bénéficier des fonctionnalités améliorées et des performances accrues. (Source : Conseils et astuces pour convertir votre histoire classique... – Communauté SAP

5. conclusion

La migration SAC vers Optimized Story Experience est une étape incontournable pour pérenniser votre environnement SAP Analytics. La date butoir du deuxième trimestre 2026 peut sembler lointaine, mais une planification et une mise en œuvre précoces sont essentielles pour assurer une transition en douceur. Profitez des avantages offerts par les performances améliorées et les nouvelles fonctionnalités, et assurez-vous que vos processus de reporting et d'analyse ne soient pas interrompus.

Votre interlocuteur pour le thème Converting SAC Stories

Vous souhaitez approfondir le sujet ? Je me réjouis d'en parler avec vous.

 

 

Christiane Maria Kallfass est spécialiste du recrutement et du marketing chez s-peers AG
Christiane Grimm
Ventes internes

Publié par :

Heide Horrmeyer

Consultant professionnel en analyse

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