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SAP Analysis for Microsoft Office vs. SAP Analytics Cloud Excel Add-In : Fonctions et différences

Image de titre Wiki SAP Analysis for Microsoft Office vs. SAP Analytics Cloud Excel Add-In

Cet article compare les fonctionnalités et les possibilités d'utilisation de SAP Analysis for Microsoft Office (AfO) et du module complémentaire SAP Analytics Cloud (SAC) Excel. 

Table des matières

Le monde de l'analyse des données et du reporting est dynamique et en constante évolution. Deux outils qui jouent un rôle important dans ce domaine sont SAP Analysis for Office et le SAP Analytics Cloud Excel Add-In. Les deux offrent des fonctionnalités et des avantages uniques, mais il est important de comprendre leurs différences afin de faire le bon choix pour les besoins de votre entreprise. 

Qu'est-ce que SAP Analysis for Microsoft Office (AfO) ?

Présentation de SAP Analysis for Microsoft Office (AfO)

SAP Analysis for Microsoft Office est un add-in pour Microsoft Excel, spécialement conçu pour l'analyse des sources de données SAP. Il permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des rapports complexes en accédant directement aux données de SAP Business Warehouse (BW), SAP Business Planning and Consolidation (BPC) et SAP S/4HANA. De plus, il existe une édition spéciale pour SAP Analytics Cloud, qui permet l'analyse multidimensionnelle des sources de données dans Microsoft Excel et la conception d'applications de classeurs Excel.

Principales caractéristiques de SAP Analysis for Microsoft Office (AfO)

1.
Intégration avec les sources de données SAP

Accès direct aux modèles SAP BW, SAP BPC, SAP HANA et SAP Analytics Cloud. 

2.
Fonctions d'analyse avancées

Prise en charge des tableaux croisés dynamiques, des diagrammes, de la mise en forme conditionnelle, des filtres, des invites, des calculs et des structures d'affichage.

3.
Panneau de conception

Analyse des données et adaptation de la vue par simple glisser-déposer des dimensions et des indicateurs. Possibilité de mettre en pause l'actualisation pour appliquer les modifications de manière groupée. 

4.
Intégration de graphiques

Ajout de diagrammes à l'analyse. 

5.
Sauvegarde des états de navigation

Enregistrement des vues d'analyse, qui peuvent être réutilisées par d'autres utilisateurs.

6.
Fonctions Excel avancées

Accédez aux données et métadonnées des systèmes connectés grâce à des fonctions spéciales dans Excel. Utilisez les fonctions API dans Visual Basic Editor pour filtrer les données et ajuster les variables.

7.
Fonctions de planification

Saisie des données prévisionnelles manuellement ou automatiquement par des fonctions et des séquences de planification de SAP BW Integrated Planning. 

8.
Capacités hors ligne

Possibilité de télécharger des données et de modifier des rapports hors ligne. 

9.
Versions disponibles

Prend en charge Office 365, Microsoft Office 2021, 2019 et 2016 (Excel dans chaque cas). 

10.
Exigences d'installation

Doit être installé localement et permet de se connecter à des systèmes directement ou via des plateformes telles que SAP BusinessObjects Plate-forme BI et SAP BW/SAP BW/4HANA pour le stockage et le partage des classeurs.

Qu'est-ce que le module complémentaire SAP Analytics Cloud (SAC) Excel ?

Présentation de SAP Analytics Cloud (SAC) Excel-Add-In

SAP Analytics Cloud, Add-In pour Microsoft Excel, vous permet d'utiliser les points forts de Microsoft Excel pour obtenir des informations plus approfondies sur vos données SAP Analytics Cloud. Il s'intègre de manière transparente à Microsoft Office et permet de formater, d'analyser et d'enrichir les données sur la base des derniers contenus de la plateforme SAP Analytics Cloud. 

Principales caractéristiques du complément Excel SAP Analytics Cloud (SAC)

1.
Connexion de données en direct

Accès en temps réel aux données de SAP Datasphere et S/4HANA

2.
Collaboration basée sur le cloud

Partage et édition de rapports en temps réel. 

3.
Interface conviviale

Utilisation intuitive et intégration transparente avec Office 365. 

4.
Intégration des données

Intègre les données des tableurs, des bases de donnéessur siteet du cloud dans Microsoft Excel.

5.
Disponibilité

Le complément peut être téléchargé depuis le Microsoft Office Store (licence SAP Analytics Cloud requise).

6.
Analyse des données

Analyse des modèles analytiques et de planification SAP Analytics Cloud basés sur des connexions de données d'importation. Les données de planification peuvent être ajoutées et renvoyées dans le cloud.

7.
Large support

Analyse des modèles analytiques SAP Datasphere, des requêtes SAP S/4HANA Cloud, des requêtes SAP S/4HANA et des requêtes SAP BW.

8.
Prise en charge de plusieurs tables

Insertion d'un ou de plusieurs tableaux, chacun basé sur un modèle, dans un classeur. Ajout ou suppression de dimensions et d'indicateurs clés pour analyser les données.

9.
Filtres et hiérarchies

Créez des filtres pour toutes les dimensions et mesures, et ajoutez des totaux dans les lignes et les colonnes du tableau. Utilisez les dimensions avec les hiérarchies appliquées pour structurer l'analyse. 

10.
Possibilité de mise à jour

Pendant l'analyse et la planification, le tableau peut être mis à jour à tout moment avec les données actuelles de SAP Analytics Cloud.

En quoi les deux outils diffèrent-ils l'un de l'autre ?

Alors que SAP Analysis for Microsoft Office se concentre sur l'intégration avec les sources de données SAP traditionnelles et offre de robustes fonctionnalités hors ligne, le SAC Excel Add-In vise une connexion plus étroite avec SAP Analytics Cloud et exploite les avantages de la technologie cloud pour une collaboration et une expérience utilisateur améliorées. 

Intégration

SAP Analysis for Microsoft Office offre une intégration approfondie avec SAP BW et BPC, ce qui le rend particulièrement attractif pour les utilisateurs de ces systèmes. En revanche, le SAC Excel Add-In se concentre sur l'intégration avec SAP Analytics Cloud et SAP Datasphere, ce qui le rend idéal pour les analyses basées sur le cloud.

Utilisation

SAP Analysis for Microsoft Office permet un travail hors ligne étendu, tandis que le SAC Excel Add-In se concentre sur la collaboration en temps réel et l'intégration cloud. Cela rend le SAC Add-In idéal pour les équipes qui ont besoin de données actuelles et de travail collaboratif.

Expérience utilisateur

Le module complémentaire SAC Excel offre une interface plus moderne et conviviale, tandis que SAP Analysis for Microsoft Office étend les fonctions Excel traditionnelles. Les deux approches offrent une navigation intuitive et de nombreuses options d'analyse.

Gestion des mises à jour

Le module complémentaire SAP Analytics Cloud Excel bénéficie de mises à jour automatiques qui introduisent régulièrement de nouvelles fonctions et des améliorations de sécurité. Ces mises à jour garantissent une intégration transparente, une compatibilité avec les dernières versions et réduisent les efforts administratifs.

Conclusion : Qu'ai-je appris ?

 Le choix entre SAP Analysis for Microsoft Office et le SAC Excel Add-In dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous avez besoin d'une intégration profonde avec les sources de données SAP traditionnelles et que vous souhaitez travailler hors ligne, SAP Analysis for Microsoft Office pourrait être le meilleur choix. Toutefois, si vous souhaitez profiter des avantages de la technologie cloud et collaborer en temps réel avec des équipes, le SAC Excel Add-In offre des solutions modernes qui peuvent révolutionner votre façon de travailler. 

Publié par :

Philipp May

Responsable de l'atelier des rapports

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En-tête de l'article d'opinion de Sapphire avec Michael May

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