SharePoint comme source de données pour BW/DS

1. SharePoint comme source de données pour SAP BW/DS : Intégration transparente pour des processus BI optimisés

SharePoint en tant que source de données pour BW/DS est une solution d'intégration qui permet d'importer et de traiter des données provenant de listes, de bibliothèques et de fichiers SharePoint directement dans les systèmes SAP BW et DS. Cette solution utilise des connecteurs spéciaux qui transforment les instructions SQL en appels d'API SharePoint pour lire et écrire des données.

Cela permet aux entreprises de combiner les avantages de SharePoint en tant que plateforme collaborative avec les puissantes fonctionnalités d'analyse et de reporting de SAP BW et DS. La solution comprend les principaux composants suivants : 

1. Plateforme SharePoint: Sert de source de données centrale et de plateforme de collaboration. 
2. Connecteur SharePoint spécial: Permet d'accéder aux données SharePoint via des requêtes de type SQL. 
3. Système SAP BW/DS : Traite et analyse les données importées de SharePoint. 
4. Couche d'intégration : Contrôle le flux de données entre SharePoint et SAP BW/DS. 

Cette solution permet aux entreprises d'utiliser efficacement SharePoint comme source de données flexible et conviviale pour leurs processus de BI, sans avoir à renoncer à la puissance des systèmes SAP. 

2. Pourquoi utiliser SharePoint comme source de données ? 

SAP propose des adaptateurs SDI pour SharePoint (Fichier/Excel) – mais uniquement pour l'accès aux fichiers stockés dans SharePoint, pas pour l'accès aux listes de données/tableaux (voir remarque: https://me.sap.com/notes/2726024)  

Avec un connecteur SharePoint, les instructions SQL sont converties en appels API pour lire depuis SharePoint et écrire dans SharePoint - cela permet également de lire des listes de données, des bibliothèques de documents, etc. depuis SharePoint, de mettre à jour les métadonnées des fichiers (par exemple, le nom du fournisseur), etc.

3. SharePoint offre de nombreux avantages en tant que source de données pour BW/DS : 

• Largement répandu et déjà connu des utilisateurs 

• Aucun utilisateur SAP n'est requis pour la saisie des données de base / informations de mappage pertinentes 

• Interface utilisateur standardisée 

• Configuration et extension faciles des listes nécessaires 

• Validation intégrée des données et valeurs par défaut 

• Contrôle de version et suivi des modifications 

• Concept d'autorisation intégré 

• Fonctions de notification 

• Saisie centralisée des données sans envoi d'e-mails ni versions de documents 

• Vues personnalisables 

• Synchronisation bidirectionnelle possible avec les systèmes SAP 

4. Voici des scénarios d'utilisation possibles 

SharePoint est particulièrement adapté aux cas d'utilisation suivants en tant que source de données : 

• Maintenance des tables de mapping 

• Gestion des contrats et des évaluations des fournisseurs 

• Mise à disposition des données exportées 

• Maintenance des regroupements spécifiques au pays ou au produit 

• Création de nouvelles hiérarchies pour la BI 

• Libération de données spécifiques par le contrôle de gestion 

5. Avantages par rapport aux autres méthodes 

Par rapport aux méthodes alternatives telles que la saisie de données S/4, la maintenance des InfoObjects BW ou le téléchargement de fichiers, SharePoint comme source de données offre les avantages suivants : 

• Accès également pour les utilisateurs non-SAP 
• Framework intégré pour la validation des données et les notifications 
• Suivi des modifications au niveau des cellules 
• Les utilisateurs peuvent configurer eux-mêmes des listes 
• Stockage de documents au niveau des éléments 

6. Conclusion 

SharePoint en tant que source de données pour BW/DS permet une intégration flexible et conviviale des données d'entreprise. Grâce à sa large diffusion et à ses nombreuses fonctions, SharePoint offre une alternative intéressante aux sources de données traditionnelles et facilite la maintenance et la mise à disposition des données à des fins de Business Intelligence.