Que peut faire le nouveau module complémentaire SAC pour Microsoft PowerPoint (Composable Analytics) ?
- SAP Analytics Cloud
- 7 min de lecture
Nikolai Maag
Cet article Wiki traite du nouveau module complémentaire SAP Analytics Cloud (SAC) pour Microsoft PowerPoint, qui permet une intégration transparente des données et des visualisations de SAP Analytics Cloud dans les présentations PowerPoint. Le module complémentaire permet aux utilisateurs d'intégrer des widgets SAC interactifs directement dans leurs diapositives et de les mettre à jour si nécessaire, de sorte que les données les plus récentes soient toujours disponibles sans captures d'écran manuelles. Dans le cadre de l'approche Composable Analytics de SAP Analytics Cloud, cet outil prend en charge l'utilisation flexible des analyses directement dans les applications Microsoft telles que PowerPoint ou Excel. Les principales fonctions comprennent une navigation conviviale, la recherche rapide de SAC Stories et de widgets ainsi que la possibilité de filtrer les données directement et de les mettre à jour en temps réel. Les entreprises bénéficient ainsi d'une conception plus efficace des présentations et d'une base de données fiable pour les processus de décision.
Table des matières
1. Qu'est-ce que le complément SAC pour Microsoft PowerPoint ?
Le complément SAP Analytics Cloud pour Microsoft PowerPoint permet d'intégrer directement des widgets SAP Analytics Cloud (SAC) dans des présentations PowerPoint sous forme d'image. Grâce à une connexion intuitive à un tenant SAP Analytics Cloud, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher des stories et les widgets associés, les sélectionner, les filtrer si nécessaire et les ajouter directement aux diapositives. Le complément offre également la possibilité de mettre à jour les données intégrées à tout moment, ce qui garantit une base de données cohérente et fiable sans création manuelle de captures d'écran à partir du système SAC. Actuellement, seules les Optimized Stories sont prises en charge et il existe encore quelques limitations (par exemple, les stories sans scripts ne sont pas prises en charge, pas de tableaux, …). Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le troisième chapitre.
La création mensuelle de captures d'écran pour les présentations PowerPoint de la direction appartient désormais au passé !
Le module complémentaire SAC pour Microsoft PowerPoint fait partie de l'approche Composable Analytics de SAC et est, avec Excel, l'une des premières applications métier qui permet d'intégrer de manière transparente des analyses directement dans leurs interfaces utilisateur. Composable Analytics dans SAP Analytics Cloud (SAC) est un concept stratégique visant à intégrer de manière flexible des analyses contextuelles dans diverses applications métier.
Grâce à l'Open Widget API, il sera possible à l'avenir d'intégrer des widgets individuels dans d'autres applications que PowerPoint. Les éléments suivants seront pris en charge :
- Applications SAP telles que S/4HANA, Ariba, Fieldglass ou BTP
- Applications Microsoft telles que PowerPoint, Outlook et Teams
- Applications externes telles que les applications partenaires ou les applications clients
2. Fonctionnalités
Le module complémentaire SAC pour Microsoft PowerPoint offre une série de fonctions utiles pour permettre l'intégration transparente des données et des visualisations SAC dans les présentations :
Connexion intuitive au locataire SAC
- L'extension établit une connexion directe au tenant SAC, permettant un accès rapide et sécurisé aux données d'entreprise depuis SAP Analytics Cloud.
Après le déploiement de l'add-in, nous voyons un nouvel onglet dans PowerPoint.
Nous pouvons maintenant nous connecter à notre tenant SAC en insérant l'URL.
Navigation et recherche faciles de Stories et de Widgets
- Les utilisateurs peuvent facilement naviguer à travers les Storys et les widgets stockés dans SAC afin de trouver et de sélectionner rapidement le contenu nécessaire.
Intégration fiable des données
- Les données sont intégrées directement de SAP Analytics Cloud dans la présentation PowerPoint, ce qui garantit une base de données cohérente et fiable.
En cliquant sur « Ajouter un widget » dans l'onglet « SAP Analytics Cloud », nous pouvons maintenant sélectionner des widgets individuels à partir d'histoires existantes.
Vous pouvez rechercher des storys, les sélectionner parmi vos favoris ou les choisir parmi les storys récemment utilisées.
Une fois qu'une story est sélectionnée, toutes les pages de la story et les widgets qu'elles contiennent sont visibles.
Intégration et filtrage directs des widgets
- Les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des widgets SAC individuels et de les insérer directement dans les diapositives PowerPoint.
- Les données peuvent être filtrées selon les besoins afin de présenter des informations spécifiques et pertinentes.
Si vous sélectionnez un widget, vous pouvez toujours le modifier.
En cliquant sur « Modifier », l’utilisateur a la possibilité d’adapter le widget. On y trouve les fonctions connues dans SAC, comme par exemple « Trier », « Classement » ou « Explorer » (si disponible).
De plus, il est possible de filtrer ou d'exclure certains points de données.
En cliquant sur « Ajouter un widget », le widget sélectionné (et éventuellement modifié) peut être ajouté à la diapositive PowerPoint.
Ensuite, l'élément visuel inséré peut être déplacé à volonté dans PowerPoint et intégré dans les présentations d'entreprise à l'aide des fonctions PowerPoint habituelles.
Mise à jour des données en temps réel
- Le complément permet de mettre à jour les widgets SAC intégrés à tout moment afin de s'assurer que les données présentées sont toujours à jour.
- Cela évite d'avoir à copier ou à saisir manuellement des données.
En cliquant sur « Actualiser » dans l'onglet « SAP Analytics Cloud », vous pouvez sélectionner et actualiser des widgets individuels ou alternativement tous.
3. Restrictions actuelles
Le complément est basé sur la nouvelle API Widget dans Lightweight Viewer (LWV), c'est-à-dire qu'il prend en charge les fonctions disponibles dans LWV.
Restriction
Actuellement, le module complémentaire n'est entièrement pris en charge que dans la version web de PPT. À partir de la version Q4 2024 (18.11.2024), les modèles importés et les modèles connectés via Live Tunnel Connection seront désormais également pris en charge dans la version de bureau.
Première estimation
Le premier support de l'application de bureau est arrivé avec la version Q4 2024. Cependant, il est encore limité aux modèles importés et aux sources connectées via Live Tunnel Connection. D'autres suivront, espérons-le, bientôt.
Tous les types de graphiques, à l'exception des cartes géographiques, des tableaux, des widgets personnalisés, des fonctionnalités CSS, des gadgets, des variables globales et des composites, sont pris en charge.
Selon SAP, l'entreprise travaille à l'intégration de tableaux + cartes géographiques. D'autres types de graphiques suivront probablement à l'avenir.
Plus d'informations sur les widgets non pris en charge sont disponibles ici : SAP Help | Unsupported widgets
Source : Blog SAP
Pas de support pour les Stories avec Scripting.
Selon SAP, l'entreprise travaille à l'intégration de Stories avec un script. D'ici là, il serait possible de copier les Stories existantes et de créer des « PowerPoint Add-In Storys » spéciales et de supprimer le script de celles-ci. Mais chacun est libre de décider si cela a du sens dans la pratique.
Source : Blog SAP
Seules les Optimized Stories sont prises en charge.
Étant donné que le module complémentaire est basé sur la nouvelle API Widget dans Lightweight Viewer (LWV), il ne prendra probablement en charge que les Optimized Stories.
Source : Blog SAP
Actuellement, les filtres ne peuvent être définis que sur la sélection des points de données. L'application de filtres supplémentaires n'est pas prise en charge.
Il n'est malheureusement pas possible de faire une estimation pour le moment. Si vous souhaitez avoir des vues spécifiques, vous devez d'abord les créer dans SAC afin de pouvoir les utiliser dans le module complémentaire. Il serait souhaitable de pouvoir utiliser les filtres existants.
Source : Blog SAP
Pas de support pour les Stories avec des sources de données avec “Forced Prompts”.
Devraient être pris en charge à l'avenir.
Source : Blog SAP
À partir de la version Q4 2024, il est désormais possible d'écraser les widgets existants dans Microsoft PowerPoint. Dans l'onglet « Actualiser », outre le bouton « Actualiser les données », un bouton « Actualiser le widget » est désormais disponible, ce qui permet d'écraser le widget inséré avec la dernière version de la Story SAC.
Cependant, si vous souhaitez modifier les fonctionnalités du widget mises à la disposition de l'utilisateur lors de l'insertion dans PowerPoint (par exemple, « Filtrer », « Trier », « Classement » ou « Explorer »), vous devez toujours supprimer le widget et le réinsérer.
Vous trouverez plus d'informations dans SAP Help | Troubleshooting & FAQ , dans SAP Help | What is SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft PowerPoint et dans SAP Road Map Explorer.
4. Comment obtenir l'Add-In
Le module complémentaire SAP Analytics Cloud pour PowerPoint est disponible sur Microsoft AppSource :
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200007270?tab=Overview
Vous trouverez plus d'informations sur la configuration et les conditions préalables du tenant SAC dans SAP Blog | Introducing SAP Analytics Cloud, add-in for Microsoft PowerPoint et dans SAP Help | Deploying the add-in .
5. Évaluation
Le module complémentaire SAP Analytics Cloud pour PowerPoint offre une possibilité prometteuse d'intégrer les données actuelles directement depuis la SAC dans les présentations PowerPoint. Grâce à la possibilité de mettre à jour les widgets SAC en temps réel, l'effort lié aux captures d'écran régulières est supprimé. Je vois un grand potentiel dans le module complémentaire, car, par exemple, de nombreuses entreprises passent encore chaque mois quelques heures, voire quelques jours, à insérer manuellement des captures d'écran dans la présentation du reporting mensuel. Ce travail manuel serait supprimé grâce au module complémentaire.
Cependant, le module complémentaire présente encore des limitations importantes : à partir de la version Q4 2024, les données importées et les Live Tunnel Connections dans PowerPoint Desktop seront désormais prises en charge, tandis que d'autres connexions ne le seront actuellement que dans la version Web de PowerPoint. De plus, les Stories avec Script ne peuvent pas être utilisées et les tableaux ne peuvent pas être insérés. Lors de notre test, il est également arrivé que certains widgets ne soient plus reconnus, ce qui rendait une mise à jour impossible. Pour que le module complémentaire soit entièrement opérationnel, il est donc encore nécessaire d'ajouter quelques éléments à la feuille de route, que nous espérons bientôt voir de la part de SAP. Nous sommes impatients et voyons le potentiel d'offrir une véritable valeur ajoutée à nos clients grâce à cette fonctionnalité.
Vous souhaitez approfondir le sujet ? Je suis impatient de discuter avec vous de SAC et de ses fonctionnalités.
Prenez simplement contact avec contactez contactez-nous !
