Der Weg zu einer einheitlichen und übersichtlichen Personalplanung.
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist eine effektive Personalplanung von entscheidender Bedeutung. Faktoren wie Fachkräftemangel, hohe Fluktuation, Ausbildungsanforderungen und Budgetbeschränkungen erfordern eine moderne, fehlerfreie Planung. Die Nutzung von manuellen Excel-Tabellen ist zeitaufwendig und riskant. Daher wird eine zeitgemässe, benutzerfreundliche Personalplanungslösung immer dringlicher, um eine effiziente und sichere Verwaltung von Personaldaten zu gewährleisten und gleichzeitig umfassende Analysemöglichkeiten zu bieten.
Warum ist die Personalplanung wichtig?
Das Human Ressource – Umfeld für Unternehmen ist sehr dynamisch und wird zunehmend für Unternehmen zu einem geschäftsentscheidenden Wettbewerbsvorteil. Treiber sind hier vor allem:
Dennoch sehen wir bei vielen Unternehmen, dass die Daten der Personalplanung weiterhin in Form von Excel-Tabellen manuell aufbereitet und ausgewertet werden, was nicht nur zeitintensiv, sondern vor allem auch fehleranfällig ist. Eine Beschränkung der Sichtbarkeit von Daten kann so nicht gewährleistet werden und das Zusammenführen von mehreren, aufgeteilten Excellisten birgt Risiken, seien es Verbindungs-/ Formelfehler oder manuelle Übertragungsfehler.
Welche Fragen beantwortet diese Lösung?
Wie sieht unsere Workforce heute aus? Welchen FTE Wert haben die einzelnen Personen / Positionen und wie entwickelt sich die Workforce in der Zukunft weiter?
Welche Positionen / Personen werden beendet, bzw. müssen organisatorisch transferiert werden, um die zukünftige Organisation abzubilden?
Wie sieht die Kostenplanung mit den aktuellen Gehältern aus und wie, simplifiziert, für eine längere Zeitspanne?
In welche Richtungen (Business Cases) könnte es in der Zukunft gehen und was verabschieden wir mit dem Management?
Welche Positionen brauchen wir für die zukünftige Ausrichtung?
Was bietet unsere Workforce Planning & Simulation - Lösung?
Unsere Lösung können Sie variabel für Ihre Workforce Daten verwenden. Egal, ob Ihre Daten von SAP BW (Business Warehouse), SuccessFactors, SAP Datasphere, der Google Cloud, oder gar oder einer anderen HR-Lösung mit Exportfunktion kommen, die Basisfunktionalitäten bleiben gleich. Wir werden mit Ihnen die beste Strategie entwickeln, wie Ihre Daten in das benötigte Format gebracht werden können.
SAP SuccessFactors enthält beispielsweise standardmässig keine Planungsmöglichkeit. Dafür verwenden wir die SAP Analytics Cloud (Planung) und die SAP Datasphere, um die bestehenden Daten zu modellieren und zur Verfügung zu stellen.
Die zur Verfügung stehenden Funktionen unserer Lösung sind:
Personalplanung (FTE): neue Positionen inkl. Kommentar, Transfer, Beendigung, Batch/ Massen-Erstellung
Basierend auf der Personalplanung (FTE) kann das Datenset mit Personalkosten angereichert werden
Simulation von FTE und Personalkosten anhand der Eingabe von Wachstumsziel und Fluktuation für die Folgejahre (lineare Hochrechnung)
Freie Simulationsmöglichkeit basierend auf dem Value Driver Tree für FTE und Personalkosten
Simulationen können separat gespeichert und mit Führungskräften individuell reviewed und übernommen werden.
Dateneingaben stehen nur im Umfang der bestehenden Stammdaten zur Verfügung. Somit werden Falscheingaben vermieden (nicht vorhandene Kostenstelle, falsche Positions-ID, etc.).
Optional können auch Validierungsregeln angelegt werden, um die Eingaben auf korrekte Erfassung von Kombinationen, beispielsweise von Buchungskreis / Profit Center / Kostenstellen zu prüfen. Ist diese Kombination nicht erlaubt, wird die Dateneingabe nicht akzeptiert.
Vordefiniertes DEMO Reporting mit Planungs- und Simulations-Daten (grafisch wie tabellarisch). Ergänzend dazu eine Übersicht aller neuen erstellten Positionen aus dem Planungsprozess
SAP SuccessFactors
SAP Business Technology Platform
- SAP Analytics Cloud
- SAP Datasphere
- SAP Integration Suite
In welcher Systemlandschaft wird die Lösung eingeführt?
Demo: Erleben Sie, wie die Planung in der Workforce Analytics Lösung aussieht.
Was sind die Vorteile unserer Workforce Planning & Simulations - Lösung?
Verwendung der SAP SuccessFactors Daten in der Planung und zukünftig automatisiertes zurückspielen der Plandaten in SAP SuccessFactors.
Flexible Erweiterbarkeit auf Ihre Bedürfnisse von der Applikation, Inhalte bis hin zum Daten-Modell.
Mit der SAP Datasphere können die Daten aus SuccessFactors, aber auch anderen Quellsystemen flexibel erweitert werden, um Ihre Informationsbedürfnisse abzudecken.
Standardfunktionalitäten sind bereits im Paket enthalten wie Anlage neuer Positionen. Dies optional im Batch (Massen)- Verfahren; Kopie bestehender Positionen, sofern ähnliche Positionen wiederverwendet werden können; Veränderungen wie Transfer und Beendigungen von Positionen / Stellenkündigungen.
„Mit unserer Workforce Planning & Simulation- Lösung können wir alle Standardfunktionalitäten des HR-Planungsprozesses zur Verfügung stellen. Darüber hinaus bietet die Lösung durch die Kombination von SAP SuccessFactors mit der SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud viele Möglichkeiten kundenindividuell erweitert zu werden, um damit Ihren Nutzen zu maximieren.
Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie die Lösung mit uns umsetzen?
s-peers unterstützt bei der Implementierung und der technischen Bereitstellung der 3 SAP Lösungen und der HR-Lösung:
Welche Nachteile können Sie mit der Anwendung der Workforce Planning & Simulation Lösung vermeiden?
WISSEN
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