SAP S/4HANA Migration & SAP BW

SAP S/4HANA Migration – Chancen für Ihre Daten- und Reporting-Architektur

Mit der Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA verändern sich nicht nur technologische Grundlagen, sondern auch zentrale Prozesse der Datenintegration, Analyse und Berichterstattung.

Insbesondere SAP BW als etabliertes Data Warehouse-System ist direkt betroffen: Bestehende Datenmodelle müssen überarbeitet, Reporting-Strukturen angepasst und neue Möglichkeiten für Echtzeitanalysen erschlossen werden.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Auswirkungen die SAP S/4HANA Migration auf Ihr SAP BW hat – und wie Sie die neuen Potenziale strategisch für Ihr Unternehmen nutzen können.

1. Veränderungen in der Datenintegration

Mit der Einführung von SAP S/4HANA wird die bestehende Datenarchitektur grundlegend überarbeitet – mit direkten Auswirkungen auf SAP BW. Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Neues Universal Journal (ACDOCA)

"Best Practice"-Empfehlung in S/4HANA: Das buchhalterische CO-PA beseitigt frühere Einschränkungen in der Ergebnisrechnung weitgehend.

➜ Dies erfordert eine umfassende Überarbeitung der CO/PA-Reports im SAP BW: Die CO-PA, Controlling-Profitability Analysis, also die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, ermöglicht Gewinne und Verluste detailliert nach verschiedenen Dimensionen wie Kunden, Produkten, Regionen oder Geschäftseinheiten zu analysieren. Es dient dazu, Marktsegmente zu bewerten und die Profitabilität zu verbessern.

➜ Reporting- und Datenmodelle im BW müssen angepasst werden: Alle Geschäftspartner werden künftig in einer zentralen Tabelle gespeichert, wobei Attribute und Beziehungen die verschiedenen Partnerarten unterscheiden. Dies erfordert eine Anpassung der bestehenden BW-Datenmodelle und Reporting-Strukturen.

Änderungen bei Stammdaten und Hierarchien

Neue Hierarchiestrukturen können bestehende BW-Hierarchien beeinflussen.

➜ Frühzeitige Prüfung und Anpassung ist ratsam: Viele Unternehmen nutzen das BW für Hierarchien (z. B. Kostenstellen, Profit Center, Kunden). SAP S/4HANA bringt oft Änderungen in diesen Hierarchien mit sich – insbesondere durch das Business Partner Modell und die Zusammenführung von Datenstrukturen.

Standard-Extraktoren und DataSources

Viele Standard-Extraktoren sind nicht mehr verfügbar oder werden durch neue Schnittstellen ersetzt.

➜ Unternehmen müssen bestehende BW-Datenflüsse überprüfen und auf ABAP CDS Views oder Operational Data Provisioning (ODP) umsteigen.

Änderungen bei Feldlängen und Datenmodellen

Die Einführung von SAP HANA als zugrundeliegende Datenbank führt zu technischen Änderungen, wie verlängerte Feldlängen für Materialnummern und Vertriebsbelege.

➜ Bestehende BW-Transformationen und Reports müssen angepasst werden.

2. Anpassungen im Datenmodell

Wie müssen BW-Modelle und Berichte an SAP S/4HANA angepasst werden?

Die neue Systemarchitektur bringt Änderungen im Datenmodell mit sich:

Wechsel von Buchhalterischer zu Kalkulatorischer Ergebnisrechnung

➜ Anpassung von Berichtsstrukturen und Harmonisierung des Kontenplans.

Einführung des neuen Lagerverwaltungssystems (EWM)

Extended Warehouse Management (EWM) wird als neue Standardlösung für die Lagerverwaltung eingeführt. Bestehende Lagerprozesse aus SAP WM werden umgestellt, was Änderungen in den BW-Datenflüssen mit sich bringen kann.

Umgang mit historischen Daten

In vielen SAP S/4HANA-Projekten werden historische Transaktionsdaten nicht automatisch migriert, sondern verbleiben in SAP BW als Archivdaten. BW-Berichte müssen weiterhin auf archivierte Daten zugreifen und gleichzeitig mit den harmonisierten Daten aus SAP S/4HANA kompatibel sein. Eine klare Strategie für die historische Datenhaltung ist daher entscheidend.

➜ Anpassung/Erweiterung des Berechtigungskonzepts für den Zugriff auf Daten.

➜ Klare Strategien für Zugriff und Berechtigungen erforderlich.

Vereinfachung von Datenmodellen

Die neue Architektur von SAP S/4HANA ermöglicht vereinfachte Datenmodelle und schnellere Abfragen. Dies kann Redundanzen reduzieren und die Performance des BW-Systems verbessern, sofern die vorhandenen Strukturen optimiert werden.

➜ Optimierung vorhandener Strukturen notwendig.

3. Reporting & Analytics – Neue Möglichkeiten nutzen

Welche neuen Analyseoptionen bringt SAP S/4HANA?

Neben Anpassungen bietet SAP S/4HANA auch völlig neue Möglichkeiten für Reporting und Analytics:

SAP S/4HANA Embedded Analytics

Operative Echtzeitanalysen lassen sich direkt im ERP-System durchführen. Dadurch können operative Echtzeit-Analysen direkt in der Transaktion durchgeführt werden. Die neuen Analysefunktionen sollten gezielt genutzt werden, um die Zusammenarbeit innerhalb des Systems zu stärken und eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

➜ Ermöglicht bessere, datengetriebene Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Mehr erfahren ➜

Integration von BW mit S/4HANA Reporting

Trotz der neuen Möglichkeiten bleiben SAP BW / SAP Datasphere zentrale Bestandteile für unternehmensübergreifendes Reporting und komplexe Analysen, insbesondere für die Zusammenführung von Plan- und Ist-Daten, die Integration von SAP- und non-SAP-Daten sowie die konsolidierte Bereitstellung von unternehmensweiten Kennzahlen und Berichten.

➜ Entwicklung einer klaren Strategie zur Koexistenz von Embedded Analytics und klassischem BW-Reporting.

4. SAP BW/4HANA und SAP Datasphere als strategische Option

Welche Rolle spielen BW/4HANA und SAP Datasphere in der Zukunft?

Langfristige Planung für das Data Warehouse

Da das klassische SAP BW langfristig nicht weiterentwickelt wird, sollten Sie prüfen, welchen Weg Sie einschlagen: z.B. eine direkte Umstellung auf SAP BW/4HANA oder eine Migration in die
SAP Business Data Cloud (BDC).  Dabei besteht die Option, BW 7.5 oder BW/4 als PCE (Private Cloud Edition) in die Cloud zu migrieren und neue Datenmodelle in einer modernen, zukunftssicheren Umgebung aufzubauen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich optimal auf AI/ML-Anforderungen vorzubereiten
und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

➜ Prüfen der möglichen Migrationslösungen.

Integration in die Migrationsstrategie

Falls Sie ein Upgrade auf BW/4HANA oder eine schrittweise Einführung der SAP Datasphere planen, sollte dies frühzeitig in die Migrationsstrategie einbezogen werden. So können Doppelaufwände und unnötige Anpassungen vermieden werden.

➜ Frühzeitige Einbindung und Planung verhindert Doppelaufwände.

Nutzung technologischer Vorteile

SAP BW/4HANA bietet eine modernere Architektur, bessere Performance und native HANA-Optimierung, insbesondere bei grossen Datenmengen und Echtzeitanalysen. Gleichzeitig ermöglicht die SAP Datasphere eine cloudbasierte, flexible Datenarchitektur für hybride und heterogene Landschaften.

➜ Abwägen, welche Datenmanagement-Plattform in Frage kommt.

➜ Leistungsfähige, flexible Plattform für hybride Datenlandschaften aufbauen.

SAP BW/4HANA Migration

Die Migration von SAP BW auf SAP BW/4HANA bietet zahlreiche Vorteile in Bezug auf Performance und Flexibilität. Durch den Wechsel zu einer modernen, vereinfachten Architektur lassen sich Effizienzsteigerungen erzielen und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Anforderungen legen. Ein strukturierter Migrationsprozess ist entscheidend, um die Vorteile von SAP BW/4HANA voll auszuschöpfen und potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu adressieren.

Erfolgreiche Migration durch strategische Planung

Die SAP S/4HANA Migration bringt erhebliche Veränderungen für SAP BW mit sich.

Eine erfolgreiche Umstellung erfordert:

Durchdachte Anpassung der Datenintegration.
Optimierung der BW-Modelle und Reporting-Strukturen.
Strategische Nutzung neuer Reporting- und Analyseoptionen.

Unser Angebot:

Durch unsere Expertise in Data & Analytics helfen wir Ihnen, Ihre SAP BW Landschaft optimal an die neuen Anforderungen anzupassen – und Ihre Reporting-Prozesse zukunftssicher zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zur SAP BW-Transformation!

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Giancarlo Schifano

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