Intuitive Datenverarbeitung mit SAP Analysis for Office

Analysis for Office ermöglicht tiefe Datenanalysen und lässt Ausreisser und Trends direkt in Excel identifizieren. Mit dem intuitiven Tool wird weiterhin in der gewohnten Excel-Umgebung gearbeitet, womit auch die gewohnten Werkzeuge weiterhin genutzt werden können – gleichzeitig besteht aber über die gängigen Excelfunktionen hinaus, die Möglichkeit anspruchsvolle Reportings- und Planungs- und Simulationsszenarien zu erstellen.

So profitieren Sie von SAP Analysis for Office:

SAP Analysis for Office ermöglicht (1) eine einfache, Excel-basierte Analyse großer Datenmengen, (2) schnellen Zugriff auf verschiedene Datenquellen (Queries, CDS-Views, HANA, BPC oder lokale Dateien), (3) die flexible Bearbeitung und zentrale oder lokale Ablage der Workbooks, inkl. Offline-Bearbeitung und (4) die Erweiterbarkeit um Planungsszenarien (Embedded BPC) .

Große Datenmengen schnell verstehen

Ergebnisse und Kennzahlen können aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Daten Excel-basiert aufbereitet und fundiert analysiert werden. 

Verschiedene Quellen auf einen Blick

Schnelle Verarbeitung und Zeitersparnis durch das Zusammenführen unterschiedlicher Datenquellen wie beispielsweise Queries, CDS-Views, HANA, BPC oder lokale Dateien. 

Flexible Bearbeitung

Zentrale oder lokale Ablage der unterschiedlichen Workbooks, inklusive der Möglichkeit zur Offline-Bearbeitung

Planungsszenarien inklusive

In der Analyse wird nicht nur der Ist-Zustand abgebildet, sondern es werden auch Prognosen und Planungsszenarien dargestellt (Embedded BPC).

Überblick Excel mit Dashboard Add On Analysis for Office
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für SAP Analysis for Office

Insgesamt ermöglicht SAP Analysis for Office – mit seiner sehr intuitiven Bedienung und einer Reihe komfortabler Funktionen – zum Beispiel einem Controller, auch ohne tiefere technische Vorkenntnisse, in die Excel-basierte Online-Datenanalyse einzusteigen, um Erkenntnisse aus den Geschäftsdaten zu gewinnen.“

Philipp May, Leiter Berichtewerkstatt 

Philipp May Senior SAP Analytics Consultant
Philipp May
Leiter Berichtewerkstatt
Screenshot - Analysis for Office -am Beispiel Sales Planning
Screenshot Analysis for Office am Beispiel eines Sales Planning Prozesses

Was ist SAP Analysis for Office (AfO)? 

  • Analysis for Office ist das sogenannte Starter-BI-Tool der SAP.
  • Benutzeroberfläche ist die Excel- oder Power-Point Umgebung. Die SAP Analysis for Office Anwendung steht in separaten Registerkarten zur Verfügung.
  • Funktionen: Lesen einfacher Reports und das Ausführen grundlegender, aber leistungsstarken Reporting- und Planungsapplikationen.
  • Zudem beinhaltet SAP Analysis for Office umfangreiche Funktionen für die Datenbankanbindung.

SAP Analysis for Office besteht aus folgenden 3 Add-Ins:

  1. Analysis-Add-In 
  2. Business-Planning-and-Consolidation-Plug-Ins 
  3. Enterprise-Performance-Management-Add-In 

Was sind die Funktionen von SAP Analysis for Office?

AfO ist ein Add-In das multidimensionale Analysen bereithält. Das Add-In kann sowohl für Excel als auch für Power Point verwendet werden. Bei Microsoft PowerPoint können die gewünschten Daten mit dem Add-In einer Präsentation hinzugefügt werden. Dabei bleiben die Daten auf dem neusten Stand und können bei Änderungen in Excel auf Knopfdruck aktualisiert werden. 

Analysis for Office kann sowohl für Microsoft Excel als auch PowerPoint installiert werden. Beide Plugins werden in einer gemeinsamen Installation installiert. Nach der Installation stehen beide Verwendungsmöglichkeiten als separate Registerkarten zur Verfügung. 

  • Für ein anspruchsvolleres Analysieren enthält das Analyse-Plugin Optionen für den Zugriff auf angeschlossene BW-Systeme bereit.
  • Außerdem stehen eine Reihe von API-Funktionen zur Verfügung, mit denen im Visual Basic Editor Daten gefiltert werden können.  
  • Viele Datenquellen können direkt über Excel abgerufen werden, ohne dass ein Export stattgefunden haben muss.  

Es sind folgende multidimensionale Analysen möglich:

  • Erstellung von Arbeitsmappen in Excel
  • Planung in Excel (Planung Features, Systeme, manuelle Planung und Funktionen)
  • Datenanalysen in Excel (Daten sortieren, konditional formatieren, filtern und Hierarchien anlegen)
  • Inhalte teilen (via PPT, BI Plattform, etc.)
  • Datenbanken anbinden (z. B. SAP NetWeaver BW)

Um Analysis for Office nutzen zu können, muss das Analyse-Plugin installiert sein. Danach besteht die Möglichkeit, direkt eine Verbindung mit einem der folgenden SAP BW-System herzustellen: 

Import Modelle der Planung (klassisches Modell) und Reporting sowie Live Modelle (SAP BW).

Weitere Fragen zu AfO werden hier in unserem Wissenartikel beantwortet.

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Philipp May Senior SAP Analytics Consultant
Philipp May
Leiter Berichtewerkstatt
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