Hekatron ersetzt Excel in nur 5 Monaten durch eine integrierte, systemgestützte Finanzplanung
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Christiane Grimm
Über Hekatron
Die Hekatron-Unternehmen (Hekatron Brandschutz, Hekatron Manufacturing und Hekatron Service Center) sind seit ihrer Gründung im Jahr 1963 ein wegweisender Innovator im Bereich Brandschutz. Der technologische Grundstein des Erfolgs liegt in der Einführung des optischen Rauchmelders, der die Rauchdetektion signifikant verbesserte. Seit der Gründung ist das Unternehmen auf mittlerweile über 1.070 Mitarbeitende an zwei Standorten in Baden-Württemberg angewachsen und gehört mit einem Jahresumsatz von 265 Millionen Euro zu den führenden Herstellern von Brandschutzanlagen in Deutschland.
Die Challenge: Ablösung der Excel-basierten Kostenstellenplanung
Hekatron stand vor der Herausforderung, den zentralen Prozess der Kostenstellenplanung zu modernisieren. Bisher basierte die gesamte Planung auf einer komplexen Landschaft aus Excel-Tabellen. Für ein Unternehmen dieser Grösse war dieser manuelle Prozess nicht nur zeitaufwendig und ressourcenintensiv, sondern durch die dezentrale Datenpflege auch fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Die steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit, Genauigkeit und Flexibilität konnten mit dieser manuellen Arbeitsweise nicht mehr erfüllt werden.
Das Projekt: Finanzplanung in fünf Monaten
Mit der Einführung der cloudbasierten Finanzplanung hat Hekatron einen entscheidenden Schritt von manuellen Excel-Prozessen hin zu einer modernen, systemgestützten Planung vollzogen. Die Ablösung der zeitaufwändigen Abläufe ermöglicht es dem Unternehmen, deutlich effizienter zu arbeiten. Die systemintegrierte Planung sorgt für konsistente, verlässliche Daten und steigert so die Genauigkeit und Transparenz der Budgets. Gleichzeitig profitieren die Entscheidungsträger von einer höheren Flexibilität: Szenarien, Versionierungen und Forecasts erlauben fundierte, vorausschauende Entscheidungen. Hekatron kann damit nicht nur Ressourcen sparen, sondern auch die strategische Steuerung des Unternehmens auf einer belastbaren Datenbasis verbessern.
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