Wie funktioniert die Finanzplanung mit der SAC?

1.2. Finanzplanung als Bestandteil des Businessplans 

Im Businessplan wird eine Geschäftsidee bzw. ein Unternehmenskonzept vorgestellt und ist die Grundlage für Investitionen durch potenzielle Kapitalgeber. In Businessplänen spielt die Finanzplanung eine essenzielle Rolle. Aus ihr soll hervorgehen, ob die Gründung sich wirtschaftlich lohnt und wie viel Kapital nötig ist. Wird ein Finanzplan als Teil eines Businessplanes zu einem Gründungsvorhaben erstellt, ergeben sich Unterschiede zum Finanzplan innerhalb eines Unternehmens.  

• Bei der Kostenplanung müssen auch Kosten kalkuliert werden, welche die Existenzgründung mit sich bringt (z.B. Beratungskosten, Gebühren, Kosten für Geschäftsausstattung). 
• Insbesondere muss ein Finanzierungsplan berücksichtigt werden, der aus Liquiditätsplanung und Kapitalbedarf resultiert. Hier muss angegeben werden, wie der Kapitalbedarf finanziert wird. Im Finanzierungsplan geben Gründende an, wieviel Eigenkapital sie einbringen und mit wie viel Fremdkapital sie planen.  
• Erstellung einer Rentabilitätsrechnung, die Aufschluss darüber gibt, ob und wie rentabel die Gründung ist. 

2. Wann muss eine Finanzplanung erstellt werden? 

Bei der Finanzplanung kann man zwischen einem kurzfristigen und langfristigen Planungshorizont unterscheiden. Bei der kurzfristigen Finanzplanung betrachtet man in der Regel einen Zeitraum von drei bis zwölf Monaten. Je nach Situation können auch kürzere Zeiträume infrage kommen. Zentral ist hier die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit. Die langfristige Finanzplanung betrachtet einen Zeitraum von mehreren Jahren (in der Regel drei bis fünf Jahre) und trägt damit auch der strategischen Ausrichtung des Unternehmens Rechnung. Zentral hier ist die Sicherstellung der langfristigen Kapitaldeckung, abhängig vom langfristigen Kapitalbedarf. 

3. Wer hilft mir bei der Erstellung der Finanzplanung dabei? 

Bei Existenzgründungen können Gründungsberatungen mit Gründungscoachs bei der Erstellung des Finanzplanes zur Seite stehen. Aber auch Unternehmensberatungen bieten Hilfe und können bei der Suche nach Finanzierungen unterstützen.  

Die Finanzplanung in bestehenden Unternehmen fällt in den Bereich des betrieblichen Rechnungswesens. Jedoch können auch in diesem Kontext externe Dienstleister zur Beratung hinzugezogen werden.  

4. Welche Finanzplanung Software gibt es? 

Um die Finanzplanung digital zu erstellen und zu steuern gibt es inzwischen unterschiedliche Anbieter. Auch hier kann man zwischen Finanzplanung innerhalb eines bestehenden Unternehmens unterscheiden und einem Finanzplan, der im Zuge einer Existenzgründung erstellt wird. 

Als Unternehmenssoftware kommen unter anderem folgende Softwareanbieter infrage: 

• Anaplan 
• Board 
• Denzhorn 
• CCH Tagetik 
• IDL 
• Jedox 
• LucaNet 
• unit4 

Und natürlich die SAP.

Zum Erstellen von Businessplänen gibt es Software, die auch den Finanzplan beinhaltet. 

Dazu gehören zum Beispiel: 

• SmartBusinessPlan 
• TheBizPlanner 

5. Finanzplanung mit der SAC 

Eine der Herausforderungen bei der Finanzplanung ist, die verschiedenen Teilpläne miteinander zu verknüpfen. Denn werden Änderungen in einem der Teilpläne vorgenommen, beispielsweise in der Umsatzplanung, hat das Auswirkungen auf die anderen Pläne. Gibt es im Planungsprozess mehrere Änderungsiterationen führt das zu einem hohem manuellen Aufwand, der eine hohe Fehleranfälligkeit aufweisen kann.  

Die SAP Analytics Cloud (SAC) bietet unter anderem ein ganzheitliches Planungstool, in welchem (Plan)daten aus verschiedenen Fachbereichen zusammengeführt werden können. Teilplanungen in der SAC können miteinander verknüpft und die Planung auf diese Weise automatisiert werden. Änderungen in der Kostenstellenplanung können so auch direkt als Auswirkung in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden – ohne manuellen Änderungsaufwand. Dadurch ergibt eine reduzierte, weil automatisierte Planungsphase. 

5.1. Welche Vorgänge können innerhalb einer Finanzplanung abgebildet werden?

Innerhalb der SAC können die folgenden Vorgänge der Finanzplanung abgebildet werden: 

• Kostenstellenplanung 
• Projektplanung 
• Produktkostenplanung 
• Absatz- und Ergebnisplanung 
• GuV-, Bilanz- und Cash-Flow-Planung 

Diese können auch als sogenannter Business Content von der SAP vordefiniert ausgeliefert werden.  

Über den Kalender in der SAC können Aufgaben – z. B. zwischen Planer und Prüfer – zugewiesen, abgelehnt oder genehmigt werden. Auf diese Weise können (Plan)Prozesse und Aufgaben direkt in der SAC gesteuert werden. Zusätzlich werden E-Mails automatisiert an Bearbeiter und Prüfer verschickt. Hierdurch fällt weniger Abstimmungsaufwand an und der Fortschritt des Planungsprozesses kann jederzeit im Blick behalten werden. 

Durch die vollständige Integration der SAC mit S/4 HANA können Plandaten zwischen den beiden Systemen ausgetauscht werden. So können S/4 Daten zunächst in die SAC importiert und Planergebnisse zurück exportiert werden. 

Ein Vorteil der SAC ist aber auch, dass non-SAP-Datenbanken angebunden oder selbst Excel Dateien eingebunden werden können.  

5.2. Wie lange dauert eine Einführung meiner Finanzplanung in die SAC? 

Die Einführungszeit hängt zum einen von der Systeminfrastruktur im Unternehmen ab und zum anderen von den individuellen Anforderungen, die an die Finanzplanungslösung gestellt werden. 

Betreffend die Infrastruktur wird unterschieden, ob im Unternehmen bereits ein SAP-Produkt im Einsatz ist (z. B. S/4), es bereits ein bestehendes Planungstool gibt oder weder ein SAP-Produkt noch ein Planungstool vorhanden ist. 

Im ersten Fall können bereits ein bis drei Monate ausreichend sein, ist im Unternehmen noch kein SAP-Produkt im Einsatz und auch keine Planungslösung, muss mit drei bis sechs Monaten gerechnet werden. Jedoch gilt: So individuell Unternehmen sind – so individuell sind auch ihre Bedürfnisse und Erwartungen an eine Planungslösung. Umso wichtiger ist, diese beim geplanten Einführungszeitraum ebenso stark zu berücksichtigen.