On-Premise vs. Off-Premise Software: Was ist der Unterschied?

Beispiele von SAP on-premise Produkten 

• SAP Business One 
• SAP BW/4 HANA 
• SAP Business Planning and Consolidation
• SAP ERP  
• SAP HANA  
• SAP Lumira 
• SAP S/4 HANA (Cloud oder On-Premise) 

Was ist die Cloud / off-premise Software? 

Im Unterschied zu on-premise werden bei der Cloud die Daten auf externen Servern gelagert. Über das Internet kann von jedem beliebigen Endgerät auf die Software (also die Cloud) zugegriffen werden. Hierbei wird die Software von dem Anbieter zur Verfügung gestellt und betreut, sodass das Unternehmen keine eigene technische Infrastruktur anschaffen muss (Software sowie Hardware). Die Cloud Lösung kann somit beispielsweise unabhängig von dem im Unternehmen genutzten Betriebssystem verwendet werden, ohne dass eine Software heruntergeladen oder installiert wird. Dieses Modell basiert auf dem «Software-as-a-Service» (SaaS) Prinzip. SaaS beschreibt, dass es sich bei der Cloud Lösung um ein Lizenz- und Vertriebsmodell handelt und Software «gemietet» wird, also Software-Anwendungen über das Internet, d. h. als Service, nachgefragt werden. Der Begriff Cloud Software wird meist synonym für SaaS genutzt.

Vor- und Nachteile von Cloud Software

Im Folgenden sind die Vor- und Nachteile aufgelistet: 

Beispiele von SAP Cloud Software Produkten: 

• SAP Analytics Cloud  (SAC)
• SAP Business ByDesign  
• SAP Commerce Cloud 
• SAP Date Warehouse Cloud (DWC)
• SAP HANA Cloud  
• SAP S/4 HANA (Cloud oder On-Premise) 

Fazit: on-premise oder Cloud Software?  

Wann eine on-premise Lösung sinnvoll ist und wann man lieber auf eine Cloud Lösung setzen soll, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Wie oben beschrieben, haben beide Anwendungen Vor- und Nachteile. Der Verwaltungsaufwand ist bei on-premise zwar deutlich höher, das lokale on-premise Hosting bietet jedoch gegenüber der Cloud auch einige Vorteile. So werden die unternehmensbezogenen Daten vom Unternehmen selbst gespeichert und verwaltet. Darüber hinaus lassen sich on-premise Lösungen spezieller auf die individuellen Unternehmensbedürfnisse zuschneiden.  

Der Trend der letzten Jahre zeigt jedoch, dass die Cloud-basierte SaaS immer mehr an Beliebtheit gewinnt. Die Daten werden hier extern in Rechenzentren gespeichert, weswegen der Sicherheitsaspekt oft als grösstes Gegenargument für Cloud Lösungen genannt wird. Professionelle Cloud-Anbieter arbeiten hier jedoch mit strengen Vorkehrungen und hohen Sicherheitsstandards, sodass die Daten hier nicht selten sicherer sind als in der lokalen IT-Infrastruktur vieler Unternehmen. Für die Absicherung von Cloud Services wurde eine Vielzahl an Einzelmassnahmen und Sicherheitskriterien herausgearbeitet, sodass das Risiko von Ausfällen, Datenverlust und Zugriff durch Unbefugte minimiert wird.

Die folgenden Richtlinien gehören zu den fünf wichtigsten Sicherheitsaspekten, welche als Grundlage der Cloud Sicherheit gelten:

1. Server- und Netzwerksicherheit,
2. Identitäts- und Zugriffsverwaltung,
3. Informationssicherheit,
4. Anwendungs- und Plattformsicherheit sowie
5. physische Sicherheit. 

Die Cloud Lösung hebt sich ausserdem durch wenig Eigenaufwand für Unternehmen sowie räumlicher Unabhängigkeit von on-premise Lösungen ab. Welche Lösung man letztendlich wählt, hängt von unterschiedlichen Voraussetzungen innerhalb des Unternehmens ab. Bei der Entscheidung miteinbezogen werden sollten sowohl die personellen, technischen und finanziellen Ressourcen innerhalb des Unternehmens als auch die speziellen Anforderungen an die Software.

Zudem gibt es hybride Anwendungen: hier wird die Cloud Software beispielsweise auf unternehmenseigenen Servern gehostet oder es werden einzelne Anwendungen in die Cloud ausgelagert und gleichzeitig auch lokale Server betrieben. 

Auch die Frage, ob ein Unternehmen hinsichtlich seiner SAP Systeme auf Cloud Lösungen oder on-premise Lösungen setzen soll, kann pauschal nicht beantwortet werden. Hinsichtlich der Lizenzen bietet SAP zwei verschiedene Lizenzmodelle an. Die meisten on-premise Anwendungen werden somit unbefristet lizenziert, während für Cloud Anwendungen meist eine Abonnementlizenz (für einen festgelegten Zeitraum) abgeschlossen wird. Auch was die Infrastruktur und Wartung betrifft, gibt es grundlegende Unterschiede: Unternehmen, die sich entscheiden, eine on-premise Lösung einzusetzen, müssen ihre eigene Datenbank, Hardware, Netzwerke etc. zur Verfügung stellen. Hier ist zudem auch eigenes IT-Personal für die Wartung des Systems notwendig. Bei der Cloud Lösung hingegen ist SAP für das komplette System, einschliesslich Wartung zuständig. Zusätzlich arbeitet der Kunde immer mit der aktuellsten Version, da zur Verfügung stehende Upgrades automatisch durchgeführt werden.  

Das SAP S4/HANA System wird beispielsweise sowohl als on-premise Version als auch als Cloud Version angeboten. Die SAP S4/HANA on-premise Version empfiehlt sich für alle Unternehmen, die das volle Spektrum aller Funktionalitäten benötigen. Hier können auch individuelle Kundenanpassungen und Firmen-spezifische Anforderungen vorgenommen werden. Liegt der Fokus jedoch auf einer skalierbaren ERP-Lösung, sollte die SAP S/4HANA Cloud Edition gewählt werden. Wie oben beschrieben kann sich das Unternehmen hier die notwendige IT-Infrastruktur usw. sparen und sich in vollem Umfang auf Innovationen und das Wachstum des Unternehmens konzentrieren.  

Abschliessend lässt sich sagen, dass der Fokus von SAP zukünftig eindeutig auf den Cloud-Lösungen liegt. Marktforschungen zufolge geht der Trend auch auf den Umstieg in die Cloud: Bis Ende 2021 werden demnach 80% der Unternehmen auf cloudbasierte Anwendungen und Infrastrukturen umstellen.