SAC Migration bis Q2 2026: Der Leitfaden zur Umstellung auf die Optimized Story Experience
- SAP Analytics Cloud
- 5 Min Lesezeit
Heide Horrmeyer
Die Zeit für die Umstellung der SAP Analytics Cloud (SAC) Stories läuft ab: Bis zum zweiten Quartal 2026 müssen alle Classic Stories in die neue Optimized Story Experience migriert sein. Diese SAC Migration ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, da SAP den Support für den Classic-Modus einstellt, sondern bietet auch erhebliche Vorteile in Bezug auf Performance, Benutzerfreundlichkeit und den Zugang zu zukünftigen Innovationen.
In dem Leitfaden zeigt unsere SAC-Expertin Heide Horrmeyer alles, was man über die bevorstehende Umstellung wissen muss – von den Vorteilen der Optimized Story Experience bis zu den konkreten Schritten, die man jetzt einleiten sollte.
1. Fit für die Zukunft: Classic Stories rechtzeitig in den Optimized Modus überführen
Mit der Einführung des Optimized Story Experience modernisiert SAP die Benutzeroberfläche und die technische Grundlage der Story-Entwicklung in der SAP Analytics Cloud. Classic Stories werden schrittweise abgelöst und müssen rechtzeitig in den Optimized Modus konvertiert werden, um weiterhin nutzbar und kompatibel zu bleiben. Der Optimized Modus bietet eine verbesserte Performance, neue Layout-Funktionen, flexible Dateninteraktionen sowie eine konsistente Bedienung über Storys und Anwendungen hinweg.
2.Wichtige Deadline: Das Ende der Classic Stories in Q2 2026
SAP hat verbindliche Zeitpläne zur Deaktivierung von Classic Stories. Die Neuanlage von Classic Stories ist bereits deaktiviert wodurch neue Classic Stories nicht mehr erstellt werden können. Die vollständige Abschaltung ist auf das Q2 2026 datiert. Classic Stories müssen bis dahin vollständig konvertiert sein (Link).
Hinweis: Die genauen Termine können sich ändern. SAP empfiehlt, rechtzeitig mit der Migration zu beginnen, um Risiken und Zeitdruck im Projekt zu vermeiden.
3. Anleitung: Die SAC Migration in der Praxis
Die Umstellung von Classic Stories auf die Optimized Design Experience kann Herausforderungen mit sich bringen. Mit den richtigen Methoden gestalten Sie den Übergang jedoch effizient. Es gibt zwei primäre Wege für die Konvertierung: die Standardkonvertierung für einzelne Stories und den Bulk-Migrationsmodus für eine grosse Anzahl von Stories.
Schritt 1: Eine einzelne Story konvertieren (Standardkonvertierung)
- Um eine klassische Story in die Optimized Design Experience zu überführen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen der klassischen Story: Navigieren Sie zu Ihrer klassischen Story und öffnen Sie diese im Bearbeitungsmodus (Edit).
- Konvertierung starten: Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Speichern aus. Anschliessend Convert to Optimized Design Experience auswählen (siehe untenstehende Grafik)
Um eine klassische Story in die Optimized Design Experience zu überführen, gehen Sie wie folgt vor:
- Konvertierung starten: Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Speichern aus. Anschliessend Convert to Optimized Design Experience auswählen (siehe untenstehende Grafik)
Schritt 2: Mehrere Stories gleichzeitig konvertieren (Bulk-Migrationsmodus)
Für die effiziente Umstellung mehrerer klassischer Stories bietet SAP ein Bulk-Migration-Tool an. Dieses Tool ist im Stories-Modul unter dem Tab „Story Conversion“ verfügbar und ermöglicht die gleichzeitige Konvertierung von bis zu 50 Stories.
Im Bereich Stories den Story Conversion Bereich aufrufen und die zu konvertierenden Stories auswählen.
Nach Auswahl der zu konvertierenden Stories führt das Tool einen Konvertierungscheck durch und zeigt den Status an (siehe untenstehende Grafik)
Ready to Convert: Keine Einschränkungen; die Konvertierung kann direkt durchgeführt werden.
Feature Limitation: Es wurden nicht unterstützte Funktionen identifiziert; Anpassungen sind erforderlich.
Blocked: Die Konvertierung ist aufgrund von Blockern nicht möglich; weitere Maßnahmen sind notwendig.
Dieses Tool erleichtert den Migrationsprozess erheblich und spart Zeit
Nachdem alle erforderlichen Maßnahmen durchgeführt wurden, kann die Story konvertiert und ein Speicherort festgelegt werden. Dabei besteht die Wahl, entweder eine Kopie zu erstellen oder die bestehende klassische Story zu überschreiben.
Anschliessend erhält man eine Übersicht der erfolgreich konvertierten Storys:
4. Tipps und Tricks für eine reibungslose Konvertierung
Auch wenn die Optimized Story Experience erhebliche Vorteile in Bezug auf Performance, Benutzerfreundlichkeit und moderne Funktionalitäten bietet, gibt es bei der Umstellung von klassischen Stories einige wichtige Punkte zu beachten. Nicht alle Funktionen aus der Classic-Umgebung werden vollständig unterstützt, sodass bestehende Stories angepasst oder in bestimmten Fällen teilweise umgestaltet werden müssen.
Im Folgenden finden Sie eine strukturierte Übersicht über Tipps und Tricks zur erfolgreichen Konvertierung sowie bekannte Einschränkungen, die im Rahmen der Migration berücksichtigt werden sollten:
In der „Optimized Design Experience“ müssen Tabellen manuell aktualisiert werden. Wählen Sie dazu die Tabelle aus, wechseln Sie zum Designer/Builder und aktivieren Sie die Option „Optimized Presentation“. Nach dieser Anpassung sollte eine Konvertierung ohne Probleme möglich sein.
Wenn Ihre Charts Smart Insights enthalten, müssen diese entfernt werden. Doppelklicken Sie dazu auf den Smart-Insight-Text im Chart und löschen Sie ihn. Speichern Sie anschließend die Story, um die Änderungen zu übernehmen. Beachten Sie bitte, dass der Smart-Insight-Text bei einigen Charts nicht sichtbar ist. In solchen Fällen muss das Chart neu erstellt werden.
Da der Point of Interest Layer nicht unterstützt wird, sollten Sie auf einen anderen Layer-Typ wie den Bubble Layer wechseln. Alternativ können Sie benutzerdefinierte Shapes für den Layer hochladen, wobei die Verwendung von Custom Choropleth Shape Hierarchies für SAP HANA und SAP BW empfohlen wird.
Deaktivieren Sie alle Zeitreihen mit aktivierten Forecasts, bevor Sie die Konvertierung durchführen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Chart, wählen Sie „Add“ > „Forecast“ und schalten Sie den automatischen Forecast aus. Nach der Migration können Sie die Forecast-Funktion in der Optimized Design Experience wieder aktivieren, da sie nun unterstützt wird.
Wenn Gruppierungen zwischen Charts, Texten oder Icons vorhanden sind, können diese die Konvertierung blockieren. Falls Sie die Gruppierungen nicht identifizieren können, ignorieren Sie die Warnmeldung und führen Sie die Konvertierung dennoch durch. Überprüfen Sie anschließend, ob alle Charts korrekt angezeigt werden.
Grid Pages werden in der Optimized Design Experience nicht unterstützt. Löschen Sie daher alle Grid Pages vor der Konvertierung und erstellen Sie die Inhalte auf Canvas- oder Responsive Pages neu.
Ein wesentlicher Aspekt der Einschränkungen zum optimierten Entwurfserlebnis betrifft die Abschaltung des SAC Explorers, welcher in Classic Stories häufig zur Ad-hoc-Analyse verwendet wurde. Explorer-Buttons oder -Links in bestehenden Stories funktionieren nach der Konvertierung nicht mehr. Endnutzer müssen ihre Analysegewohnheiten anpassen, wenn sie bisher intensiv mit dem Explorer gearbeitet haben. SAP ersetzt den Explorer durch den Data Analyzer. Der Data Analyzer ist unabhängig vom Story-Layout nutzbar, bietet eine bessere Performance und der Zugriff ist direkt aus Stories oder aus dem SAC-Hauptmenü möglich. Explorer-Workflows müssen durch Data Analyzer-Verlinkungen ersetzt werden.
Durch Befolgen dieser Tipps und die Nutzung des Bulk-Migration-Tools können Sie den Übergang zur Optimized Design Experience effizient gestalten und von den verbesserten Funktionen und der erhöhten Leistung profitieren.(Quelle: Tips and Tricks for Converting your Classic Story … – SAP Community
5. Fazit
Die SAC Migration zur Optimized Story Experience ist ein unumgänglicher Schritt, um Ihre SAP Analytics Landschaft zukunftssicher zu machen. Die Deadline im Q2 2026 scheint noch entfernt, doch eine frühzeitige Planung und Umsetzung sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang. Nutzen Sie die Vorteile der verbesserten Performance und der neuen Funktionen und stellen Sie sicher, dass Ihre Reporting- und Analyseprozesse nicht unterbrochen werden.
Ihre Ansprechperson zum Thema Converting SAC Stories
