SharePoint als Datenquelle für BW/DS
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Roger Heckly
SharePoint ist eine weit verbreitete Plattform in Unternehmen und bietet sich daher als flexible Datenquelle für Business Warehouse (BW) und Data Services (DS) an. Dieser Wiki-Artikel beleuchtet die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von SharePoint als Datenquelle sowie die technische Umsetzung.
Inhaltsverzeichnis
SharePoint als Datenquelle für BW/DS ist eine Integrationslösung, die es ermöglicht, Daten aus SharePoint-Listen, -Bibliotheken und -Dateien direkt in SAP BW und DS-Systeme zu importieren und zu verarbeiten. Diese Lösung nutzt spezielle Konnektoren, die SQL-Anweisungen in SharePoint-API-Aufrufe umwandeln, um Daten zu lesen und zu schreiben.
Dadurch können Unternehmen die Vorteile von SharePoint als kollaborative Plattform mit den leistungsstarken Analyse- und Berichtsfunktionen von SAP BW und DS kombinieren. Die Lösung umfasst folgende Hauptkomponenten:
- SharePoint-Plattform: Dient als zentrale Datenquelle und Kollaborationsplattform.
- Spezieller SharePoint-Konnektor: Ermöglicht den Zugriff auf SharePoint-Daten über SQL-ähnliche Abfragen.
- SAP BW/DS-System: Verarbeitet und analysiert die aus SharePoint importierten Daten.
- Integrationslayer: Steuert den Datenfluss zwischen SharePoint und SAP BW/DS.
Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, SharePoint effektiv als flexible und benutzerfreundliche Datenquelle für ihre BI-Prozesse zu nutzen, ohne auf die Leistungsfähigkeit von SAP-Systemen verzichten zu müssen.
SAP bietet SDI-Adapter für SharePoint (File/Excel) an – allerdings nur für den Zugriff auf in SharePoint gespeicherte Dateien, nicht für den Zugriff auf Datenlisten/Tabellen (siehe Hinweis: https://me.sap.com/notes/2726024)
Mit einem SharePoint-Konnektor werden SQL-Anweisungen in API-Aufrufe umgewandelt, um von SharePoint zu lesen und in SharePoint zu schreiben – dies ermöglicht auch das Lesen von Datenlisten, Dokumentenbibliotheken usw. aus SharePoint, das Aktualisieren von MetaDaten von Dateien (z. B. Lieferantenname) usw.
- Weit verbreitet und Benutzern bereits bekannt
- Kein SAP Benutzer erforderlich, für die Erfassung von relevanten Stammdaten / Mapping-Informationen
- Standardisierte Benutzeroberfläche
- Einfache Einrichtung und Erweiterung benötigter Listen
- Integrierte Datenvalidierung und Vorgabewerte
- Versionskontrolle und Änderungsverfolgung
- Integriertes Berechtigungskonzept
- Benachrichtigungsfunktionen
- Zentrale Dateneingabe ohne E-Mail-Versand oder Dokumentversionen
- Anpassbare Ansichten
- Bidirektionale Synchronisation mit SAP-Systemen möglich
4. Das sind mögliche Einsatzszenarien
SharePoint eignet sich besonders für folgende Anwendungsfälle als Datenquelle:
- Pflege von Mapping-Tabellen
- Verwaltung von Lieferantenverträgen und -bewertungen
- Bereitstellung exportierter Daten
- Pflege länder- oder produktspezifischer Gruppierungen
- Erstellung neuer Hierarchien für BI
- Freigabe bestimmter Daten durch das Controlling
5. Vorteile gegenüber anderen Methoden
Im Vergleich zu alternativen Methoden wie S/4-Dateneingabe, BW InfoObject-Pflege oder Datei-Upload bietet SharePoint als Datenquelle folgende Vorteile:
- Zugriff auch für Nicht-SAP-Benutzer
- Integriertes Framework für Datenvalidierung und Benachrichtigungen
- Änderungsverfolgung auf Zellenebene
- Benutzer können Listen selbst einrichten
- Dokumentenspeicherung auf Elementebene
6. Fazit
SharePoint als Datenquelle für BW/DS ermöglicht eine flexible und benutzerfreundliche Integration von Unternehmensdaten. Durch die weite Verbreitung und die umfangreichen Funktionen bietet SharePoint eine attraktive Alternative zu herkömmlichen Datenquellen und erleichtert die Datenpflege und -bereitstellung für Business Intelligence-Zwecke.
