Consolidation du groupe et reporting d'entreprise : concluez donc aussi quelque chose - avec un maximum d'efficacité et d'automatisation

La solution de consolidation personnalisable SAP SEM-BCS (Business Consolidation System) automatise, standardise et simplifie la consolidation dans votre entreprise - pour le reporting externe comme pour le reporting interne (de gestion).

Le moniteur graphique de consolidation offre toujours une vue d'ensemble complète et en temps réel de toutes les étapes, unités et progrès de la consolidation. Cela comprend également un contrôle permanent de la qualité des données à chaque étape, afin de pouvoir réagir immédiatement et à tout moment aux éventuelles divergences. Les messages d'information (y compris les avertissements, les erreurs) couvrent aussi bien les aspects commerciaux que techniques, de sorte qu'un contrôle total est garanti à tout moment.

Le logiciel BCS basé sur des pièces justificatives comptabilise les faits de consolidation manuels et automatiques conformément aux principes de comptabilité régulière (GoB) et sur la base de niveaux d'imputation. Grâce aux différents types de pièces justificatives, la transition entre les données du reporting financier, les données retraitées du reporting financier et les données consolidées peut être suivie à tout moment de manière complète et transparente : Lors de la comptabilisation, chaque document est doté d'un numéro individuel et associé au niveau d'imputation correspondant.

Le SEM-BCS est basé sur un modèle de données multidimensionnel dans SAP BW, ce qui permet une représentation flexible, correcte et automatisée de toutes les exigences/modifications pertinentes. Parallèlement, les fonctions BI permettent un accès direct aux systèmes ERP, tandis que le moniteur de consolidation est disponible en tant qu'outil d'analyse standardisé avec diverses options de rapport. Il est par exemple possible d'effectuer des analyses descendantes jusqu'au niveau des pièces comptables.

De plus, les données provenant d'autres domaines et/ou applications (par exemple, planification, contrôle de gestion) peuvent être intégrées sans problème dans le processus de consolidation. En termes de conformité, la saisie et le stockage des données basés sur BW sont idéaux : les écarts entre la comptabilité opérationnelle et le système de consolidation peuvent ainsi être évités efficacement.

En outre, SEM-BCS permet de traiter et de créer automatiquement des situations étendues telles que la consolidation du capital ou la consolidation matricielle (exécution simultanée de la consolidation légale et de la consolidation de gestion). Parmi les autres fonctions de consolidation importantes, on trouve par exemple

• Rapprochement interentreprises
• Conversion de devises
• Validations
• Éliminations intra-groupe
• Élimination des profits inter-sociétés dans l'actif immobilisé ou circulant
• Consolidation du capital

Paquets d'extension pour SAP SEM-BCS

L'engagement de maintenance SAP pour SEM-BCS (jusqu'au 31.12.2025) offre une sécurité d'investissement et comprend divers paquets d'extension (Enhancement Packages) qui apportent entre autres les avantages suivants à votre entreprise :

• Extension aux nouvelles exigences réglementaires ou légales
• Nouvelles fonctions relatives à la logique de consolidation
• Augmentation de la performance et de la convivialité
• Optimisation de l'administration et de la maintenance
• Amélioration de l'intégration avec d'autres composantes (SAP et non-SAP)
• Optimisation de la conformité et de l'auditabilité

Avec la stratégie HANA de SAP, SAP BW a également été optimisé pour cette technologie (= SAP BW/4HANA) : le BW n'est plus basé sur la plateforme Netweaver - de nouveaux objets techniques ("advanced DataStoreObjects" ; aDSO) sont plutôt utilisés, qui ont été spécialement optimisés pour la performance de la base de données HANA.

En conséquence, BCS a également été modifié pour la nouvelle plateforme BW. Cette modification a abouti au nouveau produit "SAP BW/4HANA, Business Consolidation Add-on", ci-après dénommé "BCS/4HANA". La version 1.0 de BCS/4HANA est disponible depuis le 13 février 2019 ("generally available" ; Release Note : SAP Note 1330000) et fonctionne sur SAP BW/4HANA 1.0.

En plus de la licence pour la plateforme BW/4HANA, l'utilisation de BCS/4HANA nécessite une autre licence, qui fait elle-même partie de la licence pour SAP S/4HANA for Group Reporting : la condition préalable à l'utilisation de BCS/4HANA est l'acquisition d'une licence pour 50 unités de consolidation dans S/4HANA for Group Reporting. Les clients qui ont acheté cette licence (ainsi que la licence pour SAP BW/4HANA) peuvent ainsi utiliser BCS/4HANA pour un nombre illimité (d'un point de vue commercial) d'unités de consolidation.

La note SAP 2684537 fournit des informations sur l'installation technique de BCS/4HANA.

En ce qui concerne la conversion de SAP BW vers SAP BW/4 HANA, deux techniques sont disponibles : la conversion en place et la conversion à distance (décrites dans la note SAP 2383530). En ce qui concerne le passage de SEM-BCS à BCS/4HANA, seule la conversion en place est actuellement possible (voir la note SAP 2651241).

En ce qui concerne les fonctionnalités, BCS/4HANA 1.0 offre d'une part les caractéristiques de performance du SEM-BCS basé sur EHP8. D'autre part, on y trouve également d'autres innovations.

S/4HANA Finance for Group Reporting est une nouvelle solution de consolidation SAP, disponible pour une utilisation sur site (version 1809) ou en tant qu'application cloud (version 1811). Cette solution a un caractère stratégique et regroupe les fonctionnalités ou avantages des produits SAP SEM-BCS et SAP BPC pour la consolidation.

Le concept de "Single Source of Truth" sous la forme de la base de données HANA permet de créer une base uniforme : Le journal universel se trouvant dans HANA (données des comptes individuels ou table des documents individuels de la comptabilité financière ; ACDOCA) correspond en permanence avec les données de consolidation (ACDOCU) sur la même plateforme.

Le résultat est un lien direct et complet en temps réel entre le système de consolidation central et les comptabilités opérationnelles des différentes unités de l'entreprise. D'un point de vue technique, cela représente une certaine révolution :

Avec la consolidation en aval, en dehors du système opérationnel précédent (ERP), qui était jusqu'à présent la règle, les données doivent être transférées dans un système de consolidation séparé pour chaque moment de reporting et, si nécessaire, être harmonisées et parfois validées à grands frais.

Grâce à la comptabilité continue avec SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, la consolidation est désormais effectuée directement et en continu dans le système ERP. Cela permet d'éviter les processus complexes de transfert des données, tout en permettant des contrôles/validations automatisés (assistés par des commentaires interactifs et des fonctions de rapport) directement dans l'ERP. La conversion des valeurs de clôture individuelles de la devise interne ou de la devise de transaction dans la devise du groupe est également effectuée en continu et de manière automatisée, et ces données peuvent également être consultées en temps réel. Parallèlement, il est possible de procéder à tout moment à des écritures d'ajustement manuelles.

Grâce à l'accès intégral à l'ensemble des données comptables et de contrôle, il est possible de réaliser confortablement, outre une consolidation légale, une consolidation de la gestion, de la matrice ou du capital dans le cadre des processus de clôture. En ce qui concerne le rapprochement entre les comptabilités (financière et de gestion), le travail est très fortement minimisé, voire complètement supprimé, car toutes les données financières ont pour base des soldes de comptes identiques.

Simultanément, les redondances de données sont évitées de manière fiable, tandis que la qualité des données, la vitesse de chargement et de clôture augmentent efficacement. Une journalisation précise est également assurée.

Grâce au lien structurel direct entre le tableau de consolidation et le tableau des postes individuels, il est possible de passer à volonté du niveau de consolidation au niveau des postes individuels, ce qui se traduit par une transparence optimale. De nouveau, il est possible d'accéder en temps réel aux détails (par exemple les centres de coûts) qui ne sont pas affichés par défaut dans les concepts de consolidation traditionnels. Les utilisateurs spécialisés peuvent contrôler le système à l'aide des caractéristiques enregistrées dans les données de base (comme dans SAP BPC).

Version cloud de SAP S/4HANA Finance for Group Reporting (version 1811)

La version cloud de SAP S/4HANA Finance for Group Reporting peut être implémentée rapidement et utilisée de manière très rentable en tant que solution SaaS (Software-as-a-Service) : SAP prend en charge l'hébergement et toutes les autres mesures d'exploitation informatique (y compris la maintenance et les mises à jour). Ainsi, le logiciel offre toujours une actualité et une performance maximale.

Les principales différences par rapport à la variante sur site sont les intervalles entre les versions ou les mises à jour (sur site : annuellement, dans le nuage : trimestriellement) et l'éventail de fonctionnalités qui en découle. Cela se traduit notamment par le fait que la version "cloud" propose actuellement quelques fonctions supplémentaires pour la consolidation. Il s'agit par exemple de nouvelles options intégrées (concepteur de rapports, saisie de données), d'analyses descendantes des protocoles de vérification ou d'analyses automatisées des résultats de validation. Les applications Fiori rendent l'interface utilisateur de la version cloud très claire et conviviale.

Connectivité des données avec les systèmes SAP et non-SAP

Les données des sociétés du groupe, qu'elles soient SAP ou non, peuvent être intégrées dans S/4HANA Finance for Group Reporting avec la même efficacité.

Il est également possible de lire les données ou les indications d'annexe des unités d'entreprise sans connexion à S/4HANA de manière traditionnelle via une interface programmée ou de les saisir par téléchargement à l'aide de l'application "Data Collection". Dans ce cas, le type de système ne joue aucun rôle.