Voici comment profiter de SAP Analysis for Office :
SAP Analysis for Office permet (1) une analyse simple, basée sur Excel, de grandes quantités de données, (2) un accès rapide à différentes sources de données (requêtes, vues CDS, HANA, BPC ou fichiers locaux), (3) un traitement flexible et un stockage central ou local des workbooks, y compris un traitement hors ligne et (4) l'extensibilité à des scénarios de planification(Embedded BPC) .
"Dans l'ensemble, permet SAP Analysis for Office - avec son utilisation très intuitive et une série de fonctions confortables - par exemple à un contrôleur de gestion, même sans connaissances techniques approfondies, de se lancer dans l'analyse de données en ligne basée sur Excel, afin d'obtenir des connaissances à partir des données commerciales.."
Philipp May, responsable de l'atelier de rédaction de rapports
Qu'est-ce que SAP Analysis for Office (AfO) ?
Définition de SAP Analysis for Office
- Analysis for Office est ce que l'on appelle l'outil BI de démarrage de SAP.
- L'interface utilisateur est l'environnement Excel ou Power Point . L'application SAP Analysis for Office est disponible dans des onglets séparés.
- Des fonctions de base : Lire des rapports simples et exécuter des applications de reporting et de planification de base mais puissantes.
- De plus, SAP Analysis for Office comprend des fonctions étendues pour la connexion aux bases de données.
Les 3 add-ins de SAP Analysis for Office
SAP Analysis for Office se compose des 3 add-ins suivants :
- Complément d'analyse
- Plug-ins de planification et de consolidation des activités
- Module complémentaire de gestion des performances d'entreprise
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Quelles sont les fonctionnalités de SAP Analysis for Office ?
Avec quels systèmes MS Office SAP Analysis for Office fonctionne-t-il ?
AfO est un add-in qui fournit des analyses multidimensionnelles. L'add-in peut être utilisé aussi bien pour Excel que pour Power Point. Dans Microsoft PowerPoint, les données souhaitées peuvent être ajoutées à une présentation à l'aide de l'add-in. Les données restent à jour et peuvent être actualisées en cas de modification dans Excel en appuyant sur un bouton.
Comment utiliser SAP Analysis for Office dans Excel ou PPT ?
Analysis for Office peut être installé aussi bien pour Microsoft Excelque pour PowerPoint. Les deux plug-ins sont installés dans une installation commune. Après l'installation, les deux possibilités d'utilisation sont disponibles sous forme d'onglets séparés.
Connexion aux bases de données
- Pour une analyse plus sophistiquée, le plug-in d'analyse contient des options d'accès aux systèmes BW connectés.
- Il existe également une série de fonctions API permettant de filtrer les données dans l'éditeur Visual Basic.
De nombreuses sources de données peuvent être consultées directement via Excel, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une exportation.
Types d'analyses possibles avec SAP Analysis for Office
Les analyses multidimensionnellessuivantes sont possibles :
- Création de classeurs dans Excel
- Planification dans Excel (planification des fonctions, systèmes, planification manuelle et fonctions)
- Analyse des données dans Excel (tri des données, formatage conditionnel, filtrage et création de hiérarchies)
- Partager des contenus (via PPT, plateforme BI, etc.)
- Connecter les bases de données (par ex. SAP NetWeaver BW)
Quelles solutions d'entrepôt de données SAP peuvent être utilisées pour l'utilisation d'Analysis for Office ?
Pour pouvoir utiliser Analysis for Office, le plug-in d'analyse doit être installé. Ensuite, il est possible de se connecter directement à l'un des systèmes SAP BW suivants :
- SAP Analytics Cloud (SAC)
- SAP BW sur anyDB
- SAP BW on HANA
- SAP BW/4 HANA
- Plate-forme BI SAP Business Objects
Dans quelle mesure SAP Analytics Cloud (SAC) peut-il être connecté ?
Modèles d'importation de la planification (modèle classique) et du reporting ainsi que modèles en direct (SAP BW).
D'autres questions sur l'AfO trouvent leur réponse ici, dans notre article de connaissances.
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