HR People Planning & Simulation - planification efficace du personnel avec possibilité de simulation

Que pouvez-vous attendre de notre solution et quels sont les avantages à l'utiliser ? Vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir.

De bonnes raisons d'opter pour une solution de planification des ressources humaines

Dans le monde dynamique des affaires d'aujourd'hui, une planification efficace des ressources humaines est essentielle. Des facteurs tels que la pénurie de personnel qualifié, le taux de rotation élevé, les exigences en matière de formation et les restrictions budgétaires nécessitent une planification moderne et sans erreur. L'utilisation de tableaux Excel manuels est chronophage et risquée. C'est pourquoi il devient de plus en plus urgent de disposer d'une solution de planification du personnel moderne et conviviale pour garantir une gestion efficace et sûre des données du personnel tout en offrant des possibilités d'analyse complètes.

Capture d'écran HR Planning and Simulation

Quel est l'objectif de la solution de planification des ressources humaines ?

Cette solution doit permettre de combler le déficit de planification des coûts du personnel des systèmes RH.

La planification des ressources humaines et la gestion des coûts de personnel constituent un processus d'entreprise important, transversal et fonctionnel. Pour que ce processus soit efficace et efficient en tenant compte de divers acteurs, il doit être soutenu par des systèmes et des outils.

Lessystèmes de gestion du personnel courants(SAP HCM/SAP SuccessFactors) ne prennent pas suffisamment en charge le processus de planification des coûts du personnel . La solution développée par s-peers comble ce déficit et crée en outre des possibilités étendues pour le reporting des données du personnel.

Transparence

  • Toutes les parties concernées voient la même image
  • Répartition des tâches entre divers acteurs

Efficacité

  • Accès 'one stop shop' aux données réelles et planifiées
  • Standardisation du calcul des coûts de personnel
  • Calcul automatique de l'impact financier

Coopération

  • HR et Business (responsables de centres de coûts) collaborent selon leurs compétences
  • Processus structuré sur une base de données unifiée

Qu'offre notre solution de planification et de simulation du personnel ?

La solution de planification des ressources humaines de SAP Analytics Cloud est fondamentalement flexible. Que vos données proviennent de SAP BW (Business Warehouse), SuccessFactors, SAP Datasphere, Google Cloud ou d'une autre solution RH avec fonction d'exportation, les fonctionnalités de base restent les mêmes.
En cas d'utilisation de SAP SuccessFactors par exemple, qui ne comprend pas de possibilité de planification autonome, les données doivent toutefois être modélisées au préalable. Pour cela, outre SAP Analytics Cloud pour la planification, SAP Datasphere est utilisé pour préparer et structurer les données existantes et les mettre à disposition pour la planification.
Les exigences précises pour la mise en œuvre seront élaborées lors d'un atelier.

Capture d'écran de la planification et de la simulation de la main-d'œuvre

Les fonctions standard disponibles de la solution sont :

  • Planification du personnel (RTD) : création de nouveaux postes, transfert ou fin de postes, création de lots/de masse
  • Simulation de la RTD sur la base de l'introduction de l'objectif de croissance et de la fluctuation pour 2 années suivantes (extrapolation linéaire)
  • Planification des coûts de personnel (PEX) : Sur la base de la planification du personnel (FTE), les coûts de personnel peuvent être planifiés (salaire de base, primes, paiements uniques).
  • Intégration du calcul AVS / AI
  • Simulation des coûts de personnel (augmentation des salaires) pour 2 années suivantes (extrapolation linéaire)
  • Possibilité de simulation libre basée sur le Value Driver Tree pour la RTD et les coûts de personnel
  • Les simulations peuvent être enregistrées, chargées et adaptées séparément
  • Rapports prédéfinis avec données de planification et de simulation (sous forme de graphiques et de tableaux)
  • En complément, un aperçu de tous les nouveaux postes créés dans le cadre du processus de planification
  • Les données saisies ne sont disponibles que dans le cadre des données de base existantes. Cela permet d'éviter les erreurs de saisie (centre de coûts inexistant, ID de poste erroné, etc.).

Démonstration : découvrez à quoi ressemble la planification dans la solution Workforce Analytics

Play Video about Aperçu Video Demo Planning Planification des ressources humaines

SAP SuccessFactors

Plate-forme technologique d'entreprise SAP

  • SAP Analytics Cloud
  • SAP Datasphere

Dans quel environnement système la solution est-elle introduite ?

Comment la solution améliore-t-elle la planification et la simulation de votre personnel ?

La planification s'effectue à l'aide de modèles de saisie simples et clairs sous forme de tableaux.

En complément, des fonctionnalités de base sont déjà incluses dans le paquet, ce qui simplifiera votre planification.

Extensibilité flexible en fonction de vos besoins. Du modèle de données au contenu des templates de saisie.

Avec SAP Datasphere, les données de SuccessFactors, mais aussi d'autres systèmes sources, peuvent être étendues de manière flexible afin de répondre à vos besoins d'information.

Votre interlocuteur pour la solution Workforce Planning & Simulation

"Avec notre solution Workforce Planning & Simulation, nous pouvons fournir toutes les fonctionnalités standard du processus de planification RH. De plus, en combinant SAP SuccessFactors avec SAP Datasphere et SAP Analytics Cloud, la solution offre de nombreuses possibilités d'extension personnalisées afin de maximiser vos avantages.

Dominik Schalm
Dominik Schalm
Consultant senior en analyse

FAQ sur la solution de planification des ressources humaines

  1. La planification s'effectue à l'aide de templates de saisie simples et clairs sous forme de tableaux.
  2. En complément, des fonctionnalités de base sont déjà incluses dans le paquet, ce qui simplifiera votre planification.
  3. Extensibilité flexible en fonction de vos besoins. Du modèle de données au contenu des templates de saisie.
  4. Avec SAP Datasphere, les données de SuccessFactors, mais aussi d'autres systèmes sources, peuvent être étendues de manière flexible afin de répondre à vos besoins d'information.
  5. Toutes les données (réelles et planifiées) sont stockées de manière centralisée.
  6. Possibilité de consultation / d'édition à l'aide du concept d'autorisation pendant la phase de planification.

Il existe trois possibilités d'intégration de la solution dans votre paysage informatique :

  1. SAP SuccessFactors
  2. SAP BTP
  3. Google Cloud Platform (GCP)
  1. Processus allégé et standardisé
  2. Un système qui répond aux aspects transversaux et fonctionnels des RH, de l'entreprise et des finances
  3. Meilleure aide à la décision grâce à un accès facile aux données et à des tableaux de bord percutants
  4. Calcul standardisé des coûts de personnel

Quels sont les problèmes que vous pouvez éviter en utilisant la solution Workforce Planning & Simulation ?

de devoir chercher péniblement des données dans différents tableaux

Ne pas voir les relations de cause à effet en raison de représentations trop complexes

Création de rapports complets, ce qui prend du temps

Pas de concept d'autorisation lors de la réutilisation de feuilles de calcul Excel

Pas de concept de sécurité pour l'écrasement des données dans les tableaux Excel et les risques de cohérence/formatage/connexion

Les 4 principaux avantages commerciaux de la solution de planification des ressources humaines !

Processus de planification allégé et standardisé

Meilleure aide à la décision grâce à un accès facile aux données et à des tableaux de bord percutants

Un système qui répond aux aspects transversaux et fonctionnels des RH, de l'entreprise et des finances

Calcul standardisé des coûts de personnel

Pourquoi la solution de s-peers est-elle meilleure que la solution standard SAP Business Content ?

s-peers

Contenu professionnel

Histoires (I)

Mise à jour : Unified Story avec Scripting

.

Classic Stories -> Conversion nécessaire + vérification des fonctionnalités, pas de scripting

Histoires (II)

Construction d'un petit nombre d'histoires avec un périmètre complet, par ex. ETP et planification des coûts de personnel => peu de travail de maintenance
Chaque petite pièce est constituée de sa propre histoire, voire de son propre modèle => travail de gestion important

Modèles (I)

Peu de modèles avec la même structure (dimensions) => peu d'effort pour la transmission des données
Nombreux modèles avec différentes structures (dimensions) => effort important lors de la transmission des données

Modèles (II)

Mise à jour : nouveau modèle

 .

Ancien modèle de compte abandonné -> conversion nécessaire + vérification des fonctionnalités

Fonctionnalité p. ex. changement d'année

Automatisé, création partielle de valeurs fictives
Toutes les histoires doivent être modifiées à la main, création partielle de valeurs fictives

Design

Le contenu est doté d'un design frais et d'une présentation conviviale, adaptable.
Effort minimal, les éléments standard ont été insérés dans une histoire, pas d'adaptation

Contenu

Actuellement moins de contenu, en cours de développement
Beaucoup de contenu déjà disponible

.

Modélisation des données

Possibilité d'arrimer diverses données et systèmes (additifs) grâce à l'utilisation de SAP Datasphere
Uniquement le contenu existant, les systèmes additifs ne peuvent pas être mis en œuvre sans atelier additif, testing/contrôle, PoC éventuellement nécessaire

Avenir (I)

Extension prévue de l'offre, p. ex. reporting axé sur un contenu flexible et transversal ; p. ex. combinaison avec des données financières
"Rapport" disponible dans le cadre des contenus de planification ; un rapport global serait à développer.

Avenir (II)

Planification du développement disponible

.

Pas de planification de développement, mais nécessité de désactiver les "rapports classiques" dans SAP SuccessFactors

Pourquoi la solution de s-peers est-elle meilleure que la solution standard SAP Business Content ?

En-tête de tableSolution s-peersClassic Stories -> Conversion nécessaire + vérification des fonctionnalités, pas de scripting
Histoires (I)Mise à jour : Unified Story avec ScriptingDonnées de la table

Télécharger ici le onepager :

SAVOIR

Ce qu'il faut savoir

Image de couverture_Webinar Éclatement de la nomenclature

Webinaire : Éclatement de la nomenclature le 14.07.2022

Dans le webinaire "Eclatement de la nomenclature" avec Harald Wetzel (directeur du site de Bâle) & Beat Habegger (directeur, BAN Innovation GmbH), nous informons sur les principaux avantages...

Webinar Les solutions Sustainability Analytics de SAP

Webinaire : SAP Sustainability Reporting : le reporting de durabilité en toute simplicité le 16/11/2022

Dans le webinaire " SAP Sustainability Reporting : lois, normes & implémentation ", Matthias Feldle (responsable Sustainability Analytics) et Dea Marovic (consultante...

Analytics-Summer-Nights-Apero 21.07.2022 (1920 × 1280 px)

Apéro Analytics Summer Nights le 21.07.2022

À un apéro le 21 juillet 2022 avec... SAP & s-peers AG ! Quelles sont les tendances SAP Analytics de ces...

Webinaire Datasphere & SAC Mise à jour des fonctionnalités au T4/2023

Séminaire Web SAP Datasphere & SAP Analytics Cloud Mise à jour des fonctionnalités Q4/2023

Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur les dernières mises à jour fonctionnelles de SAP DWC & SAC au 4e trimestre 2023. Le 13 octobre, nous organisons un webinaire exclusif...

Plus d'informations

Autres solutions d'analyse

Consentement au cookie GDPR avec bannière Real Cookie