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Dr. Yvonne Avaro
Lea fait partie de l'événement "3days2intelligentrpa" organisé par SAPcette année. Elle documente ici sa participation à l'événement dans le journal virtuel et nous emmène dans son voyage vers le prototype RPA.
Qui participe à l'atelier RPA ?
Je m'appelle Lea et je suis étudiante en master chez s-peers AG depuis le 1er mars 2022. Je rédige mon travail de master sur le thème de la RPA, c'est pourquoi l'événement était parfaitement adapté pour moi !
Lea Ross
Étudiante en master
Atelier de données
La motivation de Léa pour participer à l'atelier
J'ai participé à l'atelier parce que je m'occupe de l'outil RPA de SAP dans le cadre de mon travail de master et que l'atelier m'a permis de développer très rapidement et intuitivement mes premiers bots.
Le sujet de mon mémoire de master chez s-peers AG est : Robotic Process Automation in der Datenaufbereitung : Nutzwertanalyse im Finanzbereich.
Qu'est-ce que la RPA ?
La Robotic Process Automation (RPA) est une technologie d'automatisation qui imite le comportement humain à l'aide de logiciels. L'objectif de l'automatisation est d'effectuer des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, telles que copier, coller, exporter, fusionner ou déplacer des données (Aguirre et Rodriguez, 2017, p. 70).
Lors de la mise en œuvre d'un robot logiciel, le système existant n'est pas influencé, il n'est donc pas nécessaire de procéder à des modifications ou à des adaptations (Ansari et al., 2019, p. 3). Le robot interagit avec les applications de l'entreprise uniquement via l'interface utilisateur, il n'est donc pas nécessaire d'adapter les systèmes d'application existants (Barton et al., 2018, p. 125).
SAP Intelligent Robotic Process Automation est la couche d'automatisation robotisée des processus de SAP Business Technology Platform. Elle aide à créer, planifier, gérer et surveiller les bots afin de libérer des ressources pour des activités et des processus à forte valeur ajoutée(SAP, 2022).
Qu'est-ce que l'atelier 3Days2IntelligentRPA ?
L'événement 3Day2IntelligentRPA est un mini-hackathon virtuel organisé par SAP. En trois jours, les participants seront en mesure de construire un prototype avec RPA.
Journal de bord de Lea 3Days2IntelligentRPA :
Lors d'une réunion de lancement, nous avons eu un aperçu de ce qui nous attendait les jours suivants.
Afin d'être prêts à démarrer dès le premier jour, nous avons reçu des informations sur l'accès à l'outil et sur la manière dont la communication et la collaboration se dérouleront dans les prochains jours.
Le jour 1, nous avons reçu une introduction à l'outil SAP IRPA. SAP IRPA se compose de trois éléments : la Cloud Factory (pour surveiller les bots créés), le Cloud Studio (pour concevoir des bots) et le Desktop Agent (pour exécuter des bots). Les processus qui sont exécutés manuellement et de manière répétitive, dans un volume important et dans différents systèmes, se prêtent particulièrement bien à l'automatisation à l'aide d'IRPA. Dans le cadre des tâches du jour 1, nous avons pu construire nous-mêmes notre premier bot. L'objectif était de créer un bot capable d'extraire des données d'un fichier Excel et de les saisir dans un formulaire en ligne.
Après avoir acquis une première expérience dans le développement de bots, nous avons découvert aujourd'hui le "Bot Store". Celui-ci peut être considéré comme une place de marché au sein de la Cloud Factory, dans la mesure où des bots prédéfinis sont mis à disposition. Ces exemples de bots doivent aider à l'introduction de solutions de meilleures pratiques et sont disponibles pour de nombreux domaines différents. Après la partie théorique de l'atelier, nous avons pu aujourd'hui reprendre un bot du Store et l'adapter en conséquence : Les données relatives à une commande de vente, saisies dans un fichier Excel, ont été utilisées pour créer automatiquement une commande de vente dans SAP S/4HANA Cloud.
Le troisième jour de l'atelier était principalement axé sur la connexion UI5 au sein d'IRPA. L'objectif à la fin de la journée était de construire un bot spécifique à S/4HANA, qui lit les commandes à partir d'Excel et les traite dans SAP S/4HANA. Pour ce faire, nous avons principalement utilisé la fonction de capture d'écran, qui permet de capturer l'écran en question et de déterminer ensuite dans quelle partie une action doit être effectuée (par ex. un clic ou l'insertion de données).
Développement de prototypes : voici les 3 robots de Lea
Grâce à la mise à disposition de tâches pratiques, nous avons déjà pu créer nous-mêmes quelques robots fonctionnels pendant l'atelier. Voici une sélection des trois robots créés en IRPA.
Le robot ouvre une instance d'Excel, ajoute une nouvelle feuille de calcul et écrit le texte "Hello World" dans une cellule définie. Il referme ensuite l'instance Excel.
Tout d'abord, une page web a été capturée à l'aide de la fonction "capture d'écran", sur laquelle le nom et l'e-mail doivent être inscrits. Le robot ouvre un fichier Excel dans lequel sont enregistrés un nom et une adresse e-mail et enregistre ces valeurs. Il ouvre ensuite la page Web capturée précédemment et insère les données dans les champs correspondants.
Le robot lit les données relatives à une commande dans un fichier Excel et les enregistre. Il démarre ensuite sur l'écran d'accueil de SAP S/4HANA et appelle la transaction "Manage Purchase Orders". Il y saisit les données correspondantes et crée ainsi une commande, y compris les données d'en-tête et de commande.
Conclusion de Léa sur l'atelier
L'atelier était super pour avoir un premier aperçu de l'outil SAP. Le mélange de théorie et de tâches pratiques dans l'atelier permet une courbe d'apprentissage particulièrement raide.
J'ai été étonné de voir avec quelle rapidité et quelle facilité les premiers bots peuvent être créés. J'ai pris beaucoup de plaisir à les tester et à les développer.
Références
Aguirre, Santiago ; Rodriguez, Alejandro (2017) : Automation of a Business Process Using Robotic Process Automation (RPA) : A Case Study. In : Juan Carlos Figueroa-García, Eduyn Ramiro López-Santana, José Luis Villa-Ramírez et Roberto Ferro-Escobar (éd.) : Applied Computer Sciences in Engineering. Cham, 2017 Cham : Springer International Publishing, p. 65-71.
Ansari, Wasique Ali ; Diya, Paritosh ; Patil, Sahishnu ; Patil, Sunita (2019) : A Review on Robotic Process Automation - The Future of Business Organizations. In : Journal SSRN. DOI : 10.2139/ssrn.3372171.
Barton, Thomas ; Müller, Christian ; Seel, Christian (éd.) (2018) : La numérisation dans les entreprises. Wiesbaden : Springer Fachmedien Wiesbaden (Informatique de gestion appliquée).
