Comment fonctionne la planification financière avec la CAS ?

1.2 Planification financière en tant que partie intégrante du business plan 

Le business plan présente une idée commerciale ou un concept d'entreprise et sert de base aux investissements par des bailleurs de fonds potentiels. La planification financière joue un rôle essentiel dans les business plans. Elle doit permettre de déterminer si la création d'entreprise est économiquement rentable et quel est le montant du capital nécessaire. Si un plan financier est établi dans le cadre d'un business plan pour un projet de création d'entreprise, il existe des différences par rapport au plan financier d'une entreprise.

• Lors de la planification des coûts, il faut également calculer les coûts qu'implique la création d'une entreprise (p. ex. frais de conseil, taxes, frais d'équipement commercial).
• Il faut notamment tenir compte d'un plan de financement qui résulte de la planification des liquidités et des besoins en capitaux. Il faut y indiquer comment les besoins en capitaux seront financés. Dans le plan de financement, les fondateurs indiquent combien de capital propre ils apportent et combien de capital étranger ils prévoient d'utiliser.
• l'établissement d'un calcul de rentabilité, qui permet de savoir si la création est rentable et dans quelle mesure

2. quand faut-il établir un plan financier ? 

En matière de planification financière, on peut faire la distinction entre un horizon de planification à court terme et un horizon de planification à long terme. Dans le cas de la planification financière à court terme, on considère généralement une période de trois à douze mois. Selon la situation, des périodes plus courtes peuvent également être envisagées. L'essentiel est ici de garantir la solvabilité. La planification financière à long terme porte sur une période de plusieurs années (en général de trois à cinq ans) et tient ainsi compte de l'orientation stratégique de l'entreprise. L'élément central ici est la garantie de la couverture du capital à long terme, en fonction des besoins en capital à long terme.

3. qui m'aide à établir un plan financier ? 

Lors de la création d'une entreprise, les services de conseil en création d'entreprise avec des coachs en création d'entreprise peuvent aider à l'élaboration du plan financier. Mais les services de conseil aux entreprises offrent également une aide et peuvent aider à la recherche de financements.

La planification financière dans les entreprises existantes relève du domaine de la comptabilité d'entreprise. Toutefois, dans ce contexte également, il est possible de faire appel à des prestataires de services externes pour obtenir des conseils.

4. quels sont les logiciels de planification financière disponibles ? 

Il existe aujourd'hui différents fournisseurs qui permettent d'établir et de gérer la planification financière de manière numérique. Ici aussi, on peut faire la distinction entre la planification financière au sein d'une entreprise existante et un plan financier établi dans le cadre d'une création d'entreprise.

Les fournisseurs de logiciels suivants, entre autres, entrent en ligne de compte comme logiciels d'entreprise :

• Anaplan
• Conseil d'administration
• Denzhorn
• CCH Tagetik
• IDL
• Jedox
• LucaNet
• unit4

Et bien sûr le site SAP.

Il existe des logiciels permettant d'établir des business plans, qui comprennent également le plan financier.

Il s'agit par exemple

• SmartBusinessPlan
• TheBizPlanner

5. planification financière avec la CAS 

L'un des défis de la planification financière est de relier les différents plans partiels entre eux. En effet, si des modifications sont apportées dans l'un des plans partiels, par exemple dans la planification des ventes, cela a des répercussions sur les autres plans. S'il y a plusieurs itérations de modifications dans le processus de planification, cela entraîne un travail manuel important qui peut présenter un risque d'erreur élevé.

Le SAP Analytics Cloud (SAC) offre entre autres un outil de planification global dans lequel les données (de planification) de différents domaines spécialisés peuvent être réunies. Les planifications partielles dans le SAC peuvent être reliées entre elles et la planification peut être automatisée de cette manière. Les modifications dans la planification des centres de coûts peuvent ainsi être directement saisies comme impact dans le compte de résultat, sans qu'il soit nécessaire de les modifier manuellement. Il en résulte une phase de planification réduite, car automatisée.

5.1 Quelles opérations peuvent être représentées dans un budget prévisionnel de trésorerie ?

Les opérations suivantes de la planification financière peuvent être représentées au sein de la SAC :

• Planification des centres de coûts
• Planification du projet
• Calcul du coût de revient par produit
• Prévision des ventes et du résultat
• Planification du compte de résultat, du bilan et du cash-flow

Celles-ci peuvent également être fournies par SAP sous la forme de ce que l'on appelle un contenu commercial prédéfini.

Le calendrier dans le SAC permet d'attribuer, de refuser ou d'approuver des tâches - par exemple entre le planificateur et le contrôleur. De cette manière, les processus (de planification) et les tâches peuvent être gérés directement dans le SAC. De plus, des e-mails sont envoyés automatiquement aux agents et aux contrôleurs. Cela réduit le travail de coordination et permet de suivre à tout moment l'avancement du processus de planification.

Grâce à l'intégration complète du SAC avec S/4 HANA, les données de planification peuvent être échangées entre les deux systèmes. Ainsi, les données S/4 peuvent d'abord être importées dans le SAC et les résultats de planification peuvent être exportés en retour.

Un autre avantage du SAC est qu'il permet de connecter des bases de données non-SAP ou d'intégrer soi-même des fichiers Excel.

5.2 Combien de temps faut-il pour introduire ma planification financière dans la CAS ? 

Le temps de mise en œuvre dépend d'une part de l'infrastructure du système dans l'entreprise et d'autre part des exigences individuelles posées à la solution de planification financière.

En ce qui concerne l'infrastructure, une distinction est faite selon qu'un produit SAP est déjà utilisé dans l'entreprise (par exemple S/4), qu'il existe déjà un outil de planification ou qu'il n'y a ni produit SAP ni outil de planification.

Dans le premier cas, un à trois mois peuvent déjà suffire ; si l'entreprise n'utilise pas encore de produit SAP ni de solution de planification, il faut compter entre trois et six mois. Cependant, les entreprises sont aussi individuelles que leurs besoins et leurs attentes vis-à-vis d'une solution de planification. Il est donc d'autant plus important d'en tenir compte lors de la planification de la période d'introduction.