Efficacité optimisée pour les utilisateurs finaux : SAP Analysis for Office (AfO)
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Tobias Mirlach
Cet article donne une vue d'ensemble de SAP Analysis for Office (AfO). Il répond également aux questions suivantes : Qu'est-ce qu'un SAP Analysis for Office ? Quelles sont les caractéristiques de conception et les possibilités d'intégration avec SAP Analytics Cloud (SAC) et qu'est-ce que la mise à jour de la version 2.8 apporte ?
Table des matières
Analysis for Office (AfO) est l'outil SAP BI pour les utilisateurs professionnels : dans l'environnement Excel habituel, SAP AfO permet non seulement de lire des rapports simples, mais aussi d'exécuter des applications complètes de reporting et de planification. Parallèlement, les utilisateurs avancés bénéficient de fonctions étendues pour l'analyse des données.
La version actuelle 2.7 contient de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités qui convainquent par une convivialité et une flexibilité accrues pour les utilisateurs finaux. En outre, Analysis for Office 2.7 permet également de consommer de manière native des modèles basés sur SAP Analytics Cloud (SAC).
2. nouveau design et modélisation plus flexible des données
Pour optimiser la convivialité, les fonctionnalités d'AfO sont désormais présentées sous deux onglets distincts : "Analysis" et "Analysis Design". Sous "Analysis", il sera désormais possible d'ajouter des sources de données et de configurer des filtres, des hiérarchies et des indicateurs. Le formatage correspondant des analyses se trouve désormais sous "Analysis Design" : C'est ici que les représentations (par ex. diagrammes, tableaux) peuvent être formatées en fonction des besoins.
La modélisation des données dans le client a également été améliorée. Il est désormais possible de définir des filtres sur les indicateurs et de créer en option des indicateurs calculés et limités. Pour les calculs nécessaires dans les tableaux, les utilisateurs peuvent toujours recourir confortablement à la syntaxe habituelle d'Excel. De plus, le contenu des tableaux peut être enrichi de données externes grâce à la fonction SVERWEIS.
La fonction de commentaire a également été développée de manière judicieuse dans la version 2.7 d'AfO : Les commentaires peuvent désormais être mis en œuvre aussi bien dans les workbooks (localement) que dans BW/4HANA (globalement). Lors de la mise en œuvre locale, les commentaires ne sont visibles que dans les workbooks dans lesquels ils ont été créés. Dans la version globale, les commentaires sur les indicateurs limités sont visibles dans chaque requête dans laquelle ces indicateurs sont utilisés. Les deux alternatives élargissent ainsi le spectre d'application de manière très pratique et flexible.
3. intégration de SAP Analytics Cloud
Analysis for Office comprend déjà depuis 2017 l'option de pouvoir établir des rapports directement via des modèles SAC (natifs). La nouvelle version 2.7 améliore cette fonction : il est désormais possible de planifier en intégrant des modèles actifs de la SAC dans l'AfO. Les données de planification saisies peuvent ensuite être réécrites dans le SAC.
La combinaison intelligente de l'AfO et du SAC pose d'autres jalons efficaces dans l'air du temps : le nombre d'entreprises dans lesquelles des solutions cloud optimisées contribuent de manière aussi efficace que durable à l'avantage concurrentiel et au succès commercial augmente rapidement dans le monde entier - idéalement couplé à une visualisation standardisée dans le reporting afin de garantir les meilleures décisions possibles.
L'imbrication d'Analysis for Office et de SAP Analytics Cloud se poursuit donc également en ce qui concerne les licences. Ainsi, SAP propose désormais une version AfO indépendante spécialement pour le SAC, qui est mise gratuitement à la disposition des abonnés SAC. La version gratuite ne permet toutefois que des connexions au SAC - d'autres sources de données ne peuvent pas être connectées : Cela est possible avec la version complète d'Analysis for Office 2.7.
4. avec la version 2.8 SP14 : intégration de SAP Data Warehouse Cloud
Avec la nouvelle version, SAP Analysis pour Microsoft Excel aide les entreprises à passer au cloud en leur permettant, avec la version 2.8 SP14, d'intégrer directement les données du Data Warehouse Cloud (DWC) dans les workbooks Excel.
4.1 Accès aux données de la DWC à l'aide d'Analysis for Office version 2.8 SP14
Les deux éditions de SAP Analysis pour Microsoft Office (voir les différences pour chaque licence sur PAM page 6) supportent l'accès direct au DWC. Pour accéder à ces données, insérez une nouvelle source de données pour l'analyse. Dans l'arborescence de la boîte de dialogue de connexion, il y a un nouveau type de connexion, SAP Data Warehouse Cloud. Créez une nouvelle connexion avec le bouton droit de la souris et gérez la description et l'URL du mandant.
Dès que cette connexion avec l'utilisateur SAP Data Warehouse Cloud est réussie, la possibilité de rechercher des ensembles de données analytiques s'ouvre :
- L'utilisateur peut effectuer une recherche à partir de la description ou du nom technique de l'ensemble de données, ou utiliser la recherche directe pour rechercher tous les ensembles de données d'une zone spécifique.
- L'onglet "Domaine" répertorie tous les domaines attribués avec leurs ensembles de données d'analyse
Sélectionnez l'ensemble de données souhaité, gérez les éventuelles invites et lancez l'analyse comme d'habitude :
4.2 Remarques supplémentaires
- La plateforme préférée doit être sélectionnable pour voir le nouveau type de connexion SAP Data Warehouse Cloud
- À l'avenir, SAP changera la connexion intégrée basée sur Internet Explorer pour la faire correspondre au navigateur par défaut de l'ordinateur. Ce paramètre UseExternalBrowserForDwcLogon est déjà disponible, mais désactivé par défaut jusqu'à ce que les modifications soient validées sur tous les paysages SAP BTP.
- Pour plus d'informations et de restrictions, voir la page d'aide SAP.
Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages conviviaux et les possibilités flexibles de SAP Analysis for Office? Nous nous ferons un plaisir de vous présenter personnellement la nouvelle version en détail.
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