Gute Gründe für eine Personalplanungslösung
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist eine effektive Personalplanung von entscheidender Bedeutung. Faktoren wie Fachkräftemangel, hohe Fluktuation, Ausbildungsanforderungen und Budgetbeschränkungen erfordern eine moderne, fehlerfreie Planung. Die Nutzung von manuellen Excel-Tabellen ist zeitaufwendig und riskant. Daher wird eine zeitgemässe, benutzerfreundliche Personalplanungslösung immer dringlicher, um eine effiziente und sichere Verwaltung von Personaldaten zu gewährleisten und gleichzeitig umfassende Analysemöglichkeiten zu bieten.
Was soll mit der Personalplanungslösung erreicht werden?
Mit der Lösung soll das Personalkostenplanungsdefizit von HR-Systemen überwunden werden.
Personalplanung und Personalkostenmanagement ist ein wichtiger, bereichsübergreifender, funktionaler Unternehmensprozess. Um diesen Prozess unter Berücksichtigung von diversen Akteuren effektiv und effizient zu gestalten, sollte dieser durch Systeme und Werkzeuge unterstützt werden.
Die gängigen Personalwesen-Systeme (SAP HCM/SAP SuccessFactors) unterstützen den Personalkostenplanungsprozess unzureichend. Die von s-peers entwickelte Lösung überwindet dieses Defizit und schafft darüber hinaus erweiterte Möglichkeiten für das Reporting von Personaldaten.
Was bietet unsere Personalplanungs- und Simulations-Lösung?
Die Personalplanungs-Lösung der SAP Analytics Cloud ist grundsätzlich flexibel einsetzbar. Egal, ob Ihre Daten von SAP BW (Business Warehouse), SuccessFactors, SAP Datasphere, der Google Cloud, oder einer anderen HR-Lösung mit Exportfunktion kommen, die Basisfunktionalitäten bleiben gleich.
Bei Verwendung von SAP SuccessFactors beispielsweise, welches keine eigenständige Planungsmöglichkeit beinhaltet, müssen die Daten jedoch zuvor modelliert werden. Dafür wird, neben der SAP Analytics Cloud zur Planung, die SAP Datasphere verwendet, um die bestehenden Daten aufzubereiten und zu strukturieren und um diese für die Planung zur Verfügung zu stellen.
Die genauen Anforderungen zur Umsetzung werden in einem Workshop erarbeitet.
Die zur Verfügung stehenden Standard-Funktionen der Lösung sind:
- Personalplanung (FTE): Anlage neuer Positionen, Transfer oder Beendigung von Positionen, Batch/Massen-Erstellung
- Simulation der FTE anhand der Eingabe von Wachstumsziel und Fluktuation für 2 Folgejahre (lineare Hochrechnung)
- Personalkostenplanung (PEX): Basierend auf der Personalplanung (FTE) können Personalkosten geplant werden (Basis-Gehalt, Boni, Einmalzahlungen)
- Integration der AHV / IV Berechnung
- Simulation von Personalkosten (Gehaltssteigerung) für 2 Folgejahre (lineare Hochrechnung)
- Freie Simulationsmöglichkeit basierend auf dem Value Driver Tree für FTE und Personalkosten
- Simulationen können separat gespeichert, geladen und angepasst werden
- Vordefiniertes Reporting mit Planungs- und Simulation-Daten (grafisch und tabellarisch)
- Ergänzend dazu eine Übersicht aller neu erstellten Positionen aus dem Planungsprozess
- Dateneingaben stehen nur im Umfang der bestehenden Stammdaten zur Verfügung. Dadurch werden Fehleingaben vermieden (nicht vorhandene Kostenstelle, falsche Positions- ID, etc)
Demo: Erleben Sie, wie die Planung in der Workforce Analytics Lösung aussieht
SAP SuccessFactors
SAP Business Technology Platform
- SAP Analytics Cloud
- SAP Datasphere
In welcher Systemlandschaft wird die Lösung eingeführt?
Wie verbessert die Lösung Ihre Personalplanung und -simulation?
„Mit unserer Workforce Planning & Simulation- Lösung können wir alle Standardfunktionalitäten des HR-Planungsprozesses zur Verfügung stellen. Darüber hinaus bietet die Lösung durch die Kombination von SAP SuccessFactors mit der SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud viele Möglichkeiten kundenindividuell erweitert zu werden, um damit Ihren Nutzen zu maximieren.
FAQs zur Personalplanungslösung
- Die Planung erfolgt über einfach und übersichtlich gestaltete Eingabetemplates in tabellarischer Form.
- Als Ergänzung sind bereits Basisfunktionalitäten im Paket enthalten, die Ihre Planung vereinfachen werden.
- Flexible Erweiterbarkeit auf Ihre Bedürfnisse. Vom Daten-Modell bis hin zu den Inhalten der Eingabetemplates.
- Mit der SAP Datasphere können die Daten aus SuccessFactors, aber auch anderen Quellsystemen flexibel erweitert werden, um Ihre Informationsbedürfnisse abzudecken.
- Alle Daten (Ist- und Plandaten) sind zentral abgelegt.
- Anhand des Berechtigungskonzeptes während der Planungsphase abruf- / editierbar.
Es gibt drei Möglichkeiten für die Integration der Lösung in Ihre IT Landschaft:
- SAP SuccessFactors
- SAP BTP
- Google Cloud Platform (GCP)
- Schlanker und standardisierter Prozess
- Ein System, das den übergreifenden, funktionalen Aspekten von HR, Business und Finanzen gerecht wird
- Bessere Entscheidungsunterstützung durch einfachen Zugang zu Daten und schlagkräftigen Dashboards
- Standardisierte Personalkostenkalkulation
Welche Probleme können Sie mit der Anwendung der Workforce Planning & Simulation Lösung vermeiden?
Die 4 wichtigsten Business Benefits der Personalplanungslösung!
Warum ist die Lösung der s-peers besser als der Standard SAP Business Content?
s-peers
Business Content
Stories (I)
Stories (II)
Modelle (I)
Modelle (II)
Funktionalität z.B. Jahreswechsel
Design
Content
Data Modellierung
Zukunft (I)
Zukunft (II)
Warum ist die Lösung der s-peers besser als der Standard SAP Business Content?
| Table Header | s-peers Lösung | Classic Stories -> Konvertierung nötig + Prüfung der Funktionalitäten, kein Scripting |
|---|---|---|
| Stories (I) | Up-to-date: Unified Story mit Scripting | Table Data |
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