So profitieren Sie von SAP Analysis for Office:
SAP Analysis for Office ermöglicht (1) eine einfache, Excel-basierte Analyse großer Datenmengen, (2) schnellen Zugriff auf verschiedene Datenquellen (Queries, CDS-Views, HANA, BPC oder lokale Dateien), (3) die flexible Bearbeitung und zentrale oder lokale Ablage der Workbooks, inkl. Offline-Bearbeitung und (4) die Erweiterbarkeit um Planungsszenarien (Embedded BPC) .
„Insgesamt ermöglicht SAP Analysis for Office – mit seiner sehr intuitiven Bedienung und einer Reihe komfortabler Funktionen – zum Beispiel einem Controller, auch ohne tiefere technische Vorkenntnisse, in die Excel-basierte Online-Datenanalyse einzusteigen, um Erkenntnisse aus den Geschäftsdaten zu gewinnen.“
Philipp May, Leiter Berichtewerkstatt
Was ist SAP Analysis for Office (AfO)?
Definition SAP Analysis for Office
- Analysis for Office ist das sogenannte Starter-BI-Tool der SAP.
- Benutzeroberfläche ist die Excel- oder Power-Point Umgebung. Die SAP Analysis for Office Anwendung steht in separaten Registerkarten zur Verfügung.
- Funktionen: Lesen einfacher Reports und das Ausführen grundlegender, aber leistungsstarken Reporting- und Planungsapplikationen.
- Zudem beinhaltet SAP Analysis for Office umfangreiche Funktionen für die Datenbankanbindung.
Die 3 Add-Ins von SAP Analysis for Office
SAP Analysis for Office besteht aus folgenden 3 Add-Ins:
- Analysis-Add-In
- Business-Planning-and-Consolidation-Plug-Ins
- Enterprise-Performance-Management-Add-In
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Was sind die Funktionen von SAP Analysis for Office?
Mit welchen MS Office Systemen funktioniert SAP Analysis for Office?
AfO ist ein Add-In das multidimensionale Analysen bereithält. Das Add-In kann sowohl für Excel als auch für Power Point verwendet werden. Bei Microsoft PowerPoint können die gewünschten Daten mit dem Add-In einer Präsentation hinzugefügt werden. Dabei bleiben die Daten auf dem neusten Stand und können bei Änderungen in Excel auf Knopfdruck aktualisiert werden.
Wie wende ich SAP Analysis for Office in Excel oder PPT an?
Analysis for Office kann sowohl für Microsoft Excel als auch PowerPoint installiert werden. Beide Plugins werden in einer gemeinsamen Installation installiert. Nach der Installation stehen beide Verwendungsmöglichkeiten als separate Registerkarten zur Verfügung.
Anbindung an Datenbanken
- Für ein anspruchsvolleres Analysieren enthält das Analyse-Plugin Optionen für den Zugriff auf angeschlossene BW-Systeme bereit.
- Außerdem stehen eine Reihe von API-Funktionen zur Verfügung, mit denen im Visual Basic Editor Daten gefiltert werden können.
Viele Datenquellen können direkt über Excel abgerufen werden, ohne dass ein Export stattgefunden haben muss.
Analysen-Arten, die mit SAP Analysis for Office möglich sind
Es sind folgende multidimensionale Analysen möglich:
- Erstellung von Arbeitsmappen in Excel
- Planung in Excel (Planung Features, Systeme, manuelle Planung und Funktionen)
- Datenanalysen in Excel (Daten sortieren, konditional formatieren, filtern und Hierarchien anlegen)
- Inhalte teilen (via PPT, BI Plattform, etc.)
- Datenbanken anbinden (z. B. SAP NetWeaver BW)
Welche SAP Data Warehouse-Lösungen können für die Nutzung Analysis for Office verwendet werden?
Um Analysis for Office nutzen zu können, muss das Analyse-Plugin installiert sein. Danach besteht die Möglichkeit, direkt eine Verbindung mit einem der folgenden SAP BW-System herzustellen:
- SAP Analytics Cloud (SAC)
- SAP BW on anyDB
- SAP BW on HANA
- SAP BW/4 HANA
- SAP Business Objects BI Plattform
Inwieweit kann die SAP Analytics Cloud (SAC) verbunden werden?
Import Modelle der Planung (klassisches Modell) und Reporting sowie Live Modelle (SAP BW).
Weitere Fragen zu AfO werden hier in unserem Wissenartikel beantwortet.
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