Dennoch sehen wir bei vielen Unternehmen, dass die Daten der Personalplanung weiterhin in Form von Excel-Tabellen manuell aufbereitet und ausgewertet werden. Dies ist nicht nur sehr zeitintensiv, sondern vor allem auch fehleranfällig. So birgt das Zusammenführen von mehreren, aufgeteilten Excellisten diverse Risiken, seien es Verbindungs-/Formel- oder manuelle Übertragungsfehler. Weiterhin ist eine Beschränkung der Sichtbarkeit von sensiblen Daten, beispielsweise Gehälter, nicht automatisch gewährleistet.